Dokumenten- und Prozess­management

GISA berät Sie technologieübergreifend bei der digitalen Transformation Ihrer Informationsprozesse – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Bestandteile sind dabei sowohl die operative als auch strategische Beratung von Digitalisierungsvorhaben, die Strukturierung von und Unterstützung in ECM-Projekten sowie das Change-Management. Unsere erfahrenen Experten coachen Ihre Mitarbeiter und stellen einen Wissenstransfer her – für mehr Akzeptanz und Transparenz im Digitalisierungsvorhaben. Wir schaffen ein Bewusstsein für digitales Informationsmanagement und begleiten Sie gerne auch bei der Einführung eines solchen. Profitieren Sie von ganzheitlichen Lösungen und nutzen Sie GISA als Ihren Wegbereiter digitaler Transformation für Informationsprozesse.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung und Weiterentwicklung Ihres Dokumentenmanagements, hauptsächlich auf Basis von Software-Lösungen unseres Partners Ceyoniq Technology GmbH sowie SAP-integriert von unserm Partner XFT GmbH. Neben Vorlagen- und Aktenverwaltung, Signatur– sowie Postkorb-Funktionen und Indexierung können Dokumente entsprechend gesetzlicher Anforderungen digital archiviert werden. Workflows optimieren nachhaltig das Informations- und Dokumentenmanagement sowie die Geschäfts- und Kommunikationsprozesse Ihres Unternehmens. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten! Von der Anforderungsanalyse über die Konzeption und Implementierung bis zur Betreuung und dem Betrieb sind wir Ihr Partner.

Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen.

Microsoft Lösungen wie SharePoint, Power Apps etc. können in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit unterstützen und messbaren Nutzen schaffen. Schon mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Volltextsuche, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren.

Eine Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man beispielsweise nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet. So z.B. die grafische Präsentation von Geschäftsdaten, prozessuale Integration von IT-Systemen oder konstruktive soziale Netzwerke in Organisationen.

Lösungsbeispiele

Profitieren Sie von sichtbaren Prozessverbesserungen mit der Umstellung auf elektronische Rechnungsbearbeitung! GISA bietet Lösungen für alle elektronischen Rechnungsprozesse, von Lösungen für den Empfang über die rein elektronische Rechnungsverarbeitung bis hin zum Versand. Die Lösungsbestandteile können einzeln oder als Gesamtpaket in Ihrem Unternehmen eingeführt werden. Zum Leistungsangebot gehören für die rechtskonforme Umstellung die Anbindung revisionssicherer Archive und die Unterstützung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation. Zudem bieten wir Ihnen unser E-Rechnungs-Komplettpaket. Mehr zum Thema E-Rechnung

Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und -archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.

GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern.
Mehr dazu in unserem Shop-Angebot.

Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann. GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten. Lesen Sie unsere Success Story „SAP Datenarchivierung bei der GASAG AG“.

Die EU-Datenschutzgrundverordnung stärkt die Betroffenenrechte unter anderem durch die Pflicht, personenbezogene Daten sperren und löschen zu müssen. Für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten im SAP -System empfehlen wir den Einsatz der Business Funktion SAP ILM. Gern unterstützen wir Sie bei der Konzeption und der technischen Umsetzung Ihres Sperr- und Löschkonzepts. 
Mehr erfahren

Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Wir bieten Ihnen Lösungen in unserem Rechenzentrum und auf Basis der Software-Lösung JiVS von unserem Partner Data Migration International. Lesen Sie unsere Success Story „IT-System-Archivierung bei der E.ON Digital Technology GmbH“.

Gemeinsam digitalisieren wir Ihre Prozesse in einem ganzheitlichen System und schaffen Insellösungen ab! Damit bringen Sie die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen weiter voran und entlasten die Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten.

Das GISA Output Management System ist eine zentrale Plattform zur multimedialen Erzeugung, Verteilung und Präsentation von Geschäftsdaten. Damit können wir unabhängig von der Struktur der Daten (Rohdaten, Dokumente, Bilder/Grafiken) des generierenden Systems (z.B. SAP-Systeme wie ERP, IS-U, HCM oder auch Non-SAP-Systeme, wie z.B. Wilken) nahezu jedes Zielformat erstellen und diese aufbereiteten Daten über Omnichannel-Outputkanäle (individuell nach Kundenwunsch z.B. per Briefsendung, E-Mail, Web-Portal, App oder Cloud) verteilen. Sämtliche komplexe Prozesse können von einem zentralen Punkt aus überwacht werden. Zugleich bietet unsere Lösung eine Dokumentation und Archivierung, sodass Sie die geforderten Compliance-Anforderungen erfüllen. Auch eine lückenlose Überwachung der einzelnen Teilschritte sowie ein Konzept zum Abfangen von Fehlern bzw. zum Einleiten geeigneter Maßnahmen im Fehlerfall stellen wir zur Verfügung. Bei der Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse binden wir verschiedenste Technologien ein, z.B. Automic für die Jobsteuerung, Columbus Central von Macro4 für die Prozess-Orchestrierung und Quadient Inspire für die Omnichannel Kundenkommunikation.

Wir bieten Ihnen verschiedene und individuelle Ausbaustufen und stehen Ihnen von der Beratung über die Implementierung bis zur Betreuung zur Seite. Dabei kann die Lösung als SaaS genutzt werden oder wir betreuen Ihre eigene Hardwarelösung oder bauen diese auf.

Im Ergebnis entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, schaffen Transparenz, werden schneller, erhöhen signifikant die Qualität und können Ihre Prozesse individuell auswerten. Starten Sie jetzt, wir beraten und begleiten Sie gern!

Als langjähriger Partner der Virtimo AG für Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement des Produktes inubit BPM stehen wir Ihnen mit unseren zertifizierten Mitarbeitern zur Seite.

Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Implementierung von Integrations- und Prozessszenarien mittels inubit BPM und das mit einem branchenneutralen Ansatz aufgrund der sehr hohen Produktexpertise mit einem großen Team.
Weiterhin betreiben wir Lösungen auf dieser Plattform im eigenen Rechenzentrum bzw. bieten Ihnen diese als einzelne Services in Ihrer Infrastruktur (z.B. als hybrid Cloud).