Digitale Personalprozesse

Unsere Leistungen für Sie:

Personalabrechnung

Auf Basis SAP ERP HCM steht Ihnen ein modernes, zukunftssicheres Personalsystem, auf Wunsch in unserem zertifizierten Rechenzentrumsverbund zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen Betrieb, Administration, Datensicherung, Outputmanagement und Anwendungsbetreuung aus einer Hand.

Unsere GISA-Personalabrechnung ist Ihre moderne Personalabrechnungs-Plattform und bietet neueste SAP-Technologie, kompetente Betreuung sowie transparente Kosten. In der Personalabrechnung werden gesetzliche sowie tarifliche Anforderungen (TVöD) erfüllt und Gehalts- sowie Tarifstrukturen dargestellt. Eine direkte Übermittlung der Abrechnung an die MitarbeiterInnen kann über Employee Self Service, SAP Fiori oder die digitale Personalakte erfolgen.

Digitale Personalakte

Mit der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse und vermeiden aufwendige Recherchen im Archiv. Papierdokumente werden gescannt, kategorisiert und digital zur Verfügung gestellt. Dank der strukturierten, gebündelten und revisionssicheren Ablage der Dokumente im digitalen Archiv haben Führungskräfte und MitarbeiterInnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Personaldaten.

Zeitwirtschaft

Im Rahmen unserer gesamtheitlichen Beratung finden wir das für Sie passende Zeiterfassungs-System und binden dieses an das SAP-System an. Die gesamte Zeitabrechnung lässt sich, unter Berücksichtigung von gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im öffentlichen Sektor, in SAP umsetzen und ohne Medienbrüche in die Entgelt-Abrechnung integrieren. Zeitnachweise können im Employee Self Service, über SAP Fiori oder im Druck ausgegeben werden. Außerdem sind über das Reporting Urlaubsstände, Gleitzeit-Salden sowie Regelverstöße ersichtlich.

Self Services

Mit SAP HCM Prozesse und Formulare entlasten Sie Ihre Personalabteilung. Über eine Weboberfläche können Führungskräfte und MitarbeiterInnen Personalanträge selbständig stellen bzw. genehmigen. Zugleich senken Sie durch vorausgefüllte Formulare, automatisierte Prüfungen und automatische Erstellung von Vertragsunterlagen die Fehlerquote.

Mit Employee Self Services (ESS) können MitarbeiterInnen ihre persönlichen Daten wie Adresse und Bankverbindung selbständig pflegen und Urlaubsanträge starten.

Mit Manager Self Services (MSS) erhalten Vorgesetzte jederzeit Überblick über alle Vorgänge, die die Führung und Administration von MitarbeiterInnen betreffen. Personalisierte Dashboards erhöhen insgesamt die Nutzerzufriedenheit und erleichtern die Bedienung.

SAP HCM for S/4HANA

Die Tage des klassischen SAP ERP HCM sind gezählt. Für Kunden, die den Weg in die Cloud (noch) scheuen, bietet SAP ab Herbst 2022 die Zwischenlösung SAP HCM for S/4HANA. Die on-premise-Edition wird in der neuen HANA-Datenbank-Welt liegen und Kunden mehr Zeit bis zum Wechsel auf SuccessFactors einräumen. Mehr erfahren!

SAP SuccessFactors

Die SAP SuccessFactors HCM-Suite ermöglicht Ihnen Stammdatenhaltung, Bewerberverwaltung, Lernmanagement, Performance-Management, Nachfolgeplanung und Tools für die Zusammenarbeit – für alle Anwender mobil erreichbar und einfach zu bedienen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse sparen Sie Zeit und Kosten. Ob standardisiertes Vorgehen anhand von Best-Practice oder individuelle Anpassung. Mehr erfahren!

Reisemanagement mit SAP

Für die Vereinfachung Ihrer Prozesse im Reisemanagement stehen SAP FI-TV oder SAP Concur zur Verfügung. 

Mit SAP FI-TV wickeln Sie die Prozesse von der Planung bis zur Abrechnung digital, sicher und zeitsparend ab. Durch Self Services können die Reisen bequem über Webzugriff beantragt und genehmigt werden.

SAP Concur ist die innovative Cloud-Lösung für Ihr Reisemanagement. Alle Prozesse, von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung und Erstattung können dadurch schnell und unkompliziert gestaltet werden – ortsunabhängig und egal über welches Endgerät. Dabei können Sie die Komplettlösung oder nur einzelne Module nutzen. Wir unterstützen Sie als zertifizierter SAP Concur-Partner bei Beratung und Implementierung. 

SAP Fiori

SAP Fiori erhöht die Nutzerzufriedenheit. Durch die intuitive Oberfläche, den rollenbasierten Zugriff und personalisierte Dashboards schaffen Sie Akzeptanz bei Ihren AnwenderInnen. Die meistgenutzten SAP-Funktionen können über das personalisierbare Fiori-Launchpad endgeräteübergreifend bedient werden. So lassen sich Abwesenheitsanträge bequem und schnell von unterwegs stellen bzw. genehmigen.

Wir richten SAP HCM Fiori für Sie ein und übernehmen auf Wunsch Hosting, Betrieb und Anwendungsbetreuung in unserem BSI-zertifizierten Rechenzentrumsverbund.

HR-Reporting

Die vielfältigen Kennzahlen im Personalbereich gilt es auszuwerten, um fundierte und nachhaltige Entscheidungen treffen zu können. Dabei stehen durch flexible Erweiterungen, Ad-hoc-Auswertungen und die Einbindung in Weboberflächen verschiedene Darstellungsvarianten zur Verfügung. Für das Personalcontrolling können die Daten über HCM-Standard- und individuelle Reports bis zu Queries aufbereitet werden. GISA unterstützt Sie dabei, Ihre relevanten Kennzahlen zu erfassen, aufzubereiten und strategisch zu nutzen.