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Zukunftsfähige SAP ERP und HCM-Landschaft durch Datenbankwechsel auf SAP HANA

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

Mit ihrem standardisierten Vorgehen haben uns die GISA-Kollegen beratend unterstützt, als Migrations-Coach unsere Fachexperten geschult und uns somit optimal begleitet.

Martin Sand

Wissenschaftliche und Kaufmännische Datenverarbeitung (WKDV), Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ

Ausgangslage

SAP-Systeme können perspektivisch nachhaltig nur auf der Datenbank SAP HANA betrieben werden. Da die Entscheidung stand, die ERP- und HCM-Systemlandschaft weiterhin auf SAP-Basis zu betreiben, wurde GISA als IT-Dienstleister und Migrations-Coach ins Boot geholt. Dem UFZ war es wichtig, dass vom Dienstleister nicht nur die Umsetzung gesteuert wird, sondern vor allem die Mitarbeiter für das Thema HANA fit gemacht werden. Für GISA sprach besonders die positive Erfahrung des UFZ bei der vorausgegangenen HANA-Migration seiner BW-Systeme.

Das Projekt

Ziel des Projektes war es, das ERP- und HCM-System auf das aktuelle Release zu heben, die ORACLE-Datenbank auf SAP HANA zu migrieren sowie eine kundenspezifische Hochverfügbarkeitslösung einzurichten. GISA stellte zunächst im Rahmen eines Kickoff die Projektplanung sowie das Projektteam vor und erläuterte die Ziele und das Vorgehen. Für die technische Durchführung wurde das Projektsystem (Kopien der Produktivsysteme) nach standardisierter GISA-Methodik auf die Migration vorbereitet. Dabei prüfte man unter anderem auch die Kompatibilität der Eigenentwicklungen zu SAP HANA. Nach erfolgreicher Migration der Projektsysteme auf HANA wurden diese an UFZ-Tester übergeben. Dabei stand GISA dem Kunden – besonders beim Erstellen der Testpläne für das HCM-System – stets beratend zur Seite. Die Produktivsetzung wurde an zwei Wochenenden fristgemäß und ohne Probleme durchgeführt. Für die Anlaufbetreuung und den Projektabschluss wurden in einem Jour fixe letzte Punkte definiert und im Nachgang abgearbeitet.

Die Vorteile

Das Upgrade der ERP- und HCM-Landschaft sowie die neue SAP HANA-Datenbank sichern eine hohe Leistungsfähigkeit der SAP-Systeme.
Die Vorteile auf einen Blick:

  • Leistungsfähige In-Memory-Datenbank als Basis für eine Digitalisierung
  • Zukunftsfähiges ERP- und HCM-System
  • Upgrade auf aktuelles Enhancement Package (EHP8) mit neuen Funktionalitäten und Sicherheits-Updates

Fachliche Weiterbildung der UFZ-Mitarbeiter – „Fit für HANA“
Die eingerichtete Hochverfügbarkeitslösung für ERP, HCM und BW stellt zudem sicher, dass im Fehlerfall eine zweite Instanz mit allen aktuellen Daten bereit steht.

Highlights

Beim Projektstart gelang es GISA, nach Problemen mit einem Drittanbieter, kurzfristig eine kundenspezifische Hochverfügbarkeitslösung einzurichten. Auf diese Weise konnte ein zeitlicher Verzug des Projektes verhindert werden.

Über das UFZ
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung (UFZ) forscht für einen nachhaltigen Umgang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zum Wohle von Mensch und Umwelt. Angesichts des globalen Wandels eint die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des UFZ daher das Ziel, auf der Grundlage exzellenter Forschung Wege zur Vereinbarkeit einer gesunden Umwelt mit der gesellschaftlichen Entwicklung aufzuzeigen. www.ufz.de

UFZ

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Intelligente Synergien: GIS- und IT-Kompetenz für kommunales Geodatenportal

04.01.2019

Am 1. Januar 2018 hat die neu gegründete Gesellschaft „Wasser Abwasser Betriebsgesellschaft Radebeul + Coswig mbH“ (WAB Radebeul + Coswig mbH) ihren Betrieb aufgenommen. Damit musste für die Zusammenarbeit der kommunalen Versorger der Städte Radebeul und Coswig eine neue effiziente und wirtschaftliche Lösung für den IT-Betrieb gefunden werden.

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Einführung 50,2 Hz-Portal

04.12.2018

Die Einspeisung von Strom aus dezentralen Energieerzeugungsanlagen, insbesondere Photovoltaik, hat in den letzten Jahren so stark zugenommen, dass die Photovoltaik (PV)-Anlagen eine Systemrelevanz für das gesamte Elektri-zitätsversorgungsnetz erreicht haben.

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SAP-Datenarchivierung: Höhere Performance, geringere Kosten & besserer Datenschutz

13.11.2018

Mit der Zeit können sich auf Datenbanken enorme Datenmengen ansammeln. Darunter leidet nicht nur die Performance, auch die Speicher- bzw. Wartungskosten können sich deutlich erhöhen. Datenarchivierungen können einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, Datenbanken wieder zu entlasten indem sie das Datenvolumen signifikant senken.

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Neuaufbau der SAP-Kundensysteme für eine zukunftsfähige IT und stabile Wettbewerbsfähigkeit

13.11.2018

Die Infrastruktur der Abrechnungs– und Kundenmanagementsysteme der TEAG Thüringer Energie AG ist über die Jahre zu einer sehr komplexen und stark individualisierten Systemlandschaft herangewachsen. Notwendige Weiterentwicklungen konnten immer schwerer umgesetzt und ein reibungsloser Betrieb nicht mehr gewährleistet werden.

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Neues kommunales Finanzmanagement

13.11.2018

Sächsische Städte und Gemeinden sind seit 2013 verpflichtet, ihr kommunales Haushalts- und Rechnungswesen in Abkehr von der Kameralistik in einer doppischen, also kaufmännischen, Buchhaltung zu führen. Für diesen Kraftakt in der Verwaltung brauchte es erfahrene und leistungsfähige Partner.

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Komplettes IT-Outsourcing nach ITIL für mehr Leistungsfähigkeit

30.10.2018

Der Weltmarktführer im Segment Profi-Porzellan betreibt seit mehreren Jahren seine IT über einen Outsourcing Dienstleister. Das Unternehmen suchte nun einen breit aufgestellten Outsourcing-Dienstleister, welcher die komplette IT nach ITIL-Standards betreibt.

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Informationssicherheits­management

27.08.2018

Obwohl Teile eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) bereits existierten, sind die vorhandenen Verfahren und Regeln noch nicht ausreichend gewesen, um die Informationssicherheit nachhaltig zu steuern, vollumfänglich aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern.

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Zukunftssichere Mobilstrategie für die optimale Unterstützung des Geschäftsbetriebes

09.05.2018

Die ONTRAS Gastransport GmbH hatte bisher für ihre Telekommunikation einen Mischbetrieb mobiler Endgeräte im Einsatz: das BlackBerry 10 sowie auch Apple iOS-Geräte. Durch die Entwicklung bei BlackBerry war in Anbetracht des zyklischen Gerätetausches und der wachsenden dienstlichen Anforderungen an mobile Endgeräte eine zukunftsfähige Mobilstrategie nicht mehr gewährleistet.

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Optimiertes Planen, Steuern und Prognostizieren mit SAP BW on HANA, SAP BPC und SAP BO

06.11.2017

Zur Erleichterung der operativen und strategischen Planung hat GISA bei enviaM vor einigen Jahren ein auf SAP Netweaver Business Warehouse und SAP Business Objects Planning & Consolidation basierendes Planungs– und Prognosetool eingeführt.

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Zertifizierte Smart Meter Gateway Administration für eine Million Messlokationen

08.05.2017

Mit der Digitalisierung der Energiewirtschaft und dem damit verbundenen Smart Meter Roll-Out kommen auf Unternehmen mit der Rolle eines Messstellenbetreibers große Herausforderungen rund um die Umstellung auf intelligente Messsysteme zu.

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SAP Utilities – Zukunftsfähige Systeme und effiziente Prozesse

30.03.2017

Die Digitalisierung im Energiesektor, der regulatorische Druck sowie die grundsätzliche Marktveränderung: Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) steht ständig vor der Herausforderung, schnell auf die sich stark ändernden Marktbedingungen zu reagieren.

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Effizienter und innovativer Betrieb der Büro-IT

23.09.2014

Im Rahmen der Vorgaben zur Entflechtung von Handel und Transport bei Energieunternehmen war die zwischen der VNG—Verbundnetzgas AG und der ONTRAS Gastransport GmbH praktizierte gemeinsame Nutzung der VNG IT-Infrastruktur nicht mehr möglich.

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Kosteneffizientes ERP- und HCM-System

16.01.2014

Vor dem Hintergrund eines breiten Marktes an SAP-Dienstleistungen und dem Ziel nach mehr Kosteneffizenz hat BAYERNOIL den SAP-Betrieb für das ERP-System und das HCM-System sowie die Applikationsbetreuung und -entwicklung neu ausgeschrieben.

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