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SAP Utilities – Zukunftsfähige Systeme und effiziente Prozesse

envia Mitteldeutsche Energie AG

Durch die Optimierung und Harmonisierung unserer Systeme ist nicht nur unsere IT für die Zukunft bestens aufgestellt, wir konnten auch unsere Prozess– und Personalaufwände senken.

envia Mitteldeutsche Energie AG

Ausgangslage

Die Digitalisierung im Energiesektor, der regulatorische Druck sowie die grundsätzliche Marktveränderung: Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) steht ständig vor der Herausforderung, schnell auf die sich stark ändernden Marktbedingungen zu reagieren. Um auch in Zukunft bestmöglich aufgestellt zu sein, war es notwendig, auch die IT-Architektur weiter zu entwickeln und zu optimieren. Kurz: Um wettbewerbsfähig zu bleiben, mussten die Systeme zukunftsfähig gemacht werden. Die neuesten Releases, zurück zu mehr Standard sowie die Harmonisierung von Prozessen und Systemen standen dabei im Fokus.

Das Projekt

Releasewechsel für vollen Funktionsumfang
Seit 2009 liefen aufgrund der sehr hohen und komplexen Anforderungen des Marktes bei enviaM sehr viele Projekte, die einen Releasewechsel schwer zugelassen haben. Zunehmend schränkten die alten Releases die Wartbarkeit der SAP-Systeme IS-U und CRM ein. Spätestens mit der Einstellung der Softwarewartung für die bis dato laufende CRM-Version und der Wartungseinstellung des Energieportfolio-Managements im SAP IS-U ist der Umstieg auf die neuesten Releases unbedingte Voraussetzung dafür geworden, die Verfügbarkeit des vollen Funktionsumfangs sicher – bzw. die Kompatibilität für aktuelle SAP Weiterentwicklungen herzustellen.

Mehr Standard, weniger Kosten
Mit dem Upgrade auf neue Releasestände entschied man sich zugleich, wieder deutlich mehr Standardfunktionalität einzusetzen. Über die Jahre sind die IT-Systeme zu sehr individuellen und komplexen Systemen herangewachsen. Was mit der Zeit einen deutlichen Kostenblock entstehen ließ. Mit dem Weg zurück zur Anwendung von mehr Standardsoftware ist maximale Kompatibilität ebenso garantier, wie geringere Aufwände für Wartung und Betrieb.

Die Vorteile

Die Vorteile des optimierten SAP-Systems liegen auf der Hand: Bestmögliche Automatisierung bei deutlich geringeren Kosten. Dabei betrifft das nicht nur die Betriebskosten an sich – die optimierten Prozesse und IT-gestützten Arbeitsabläufe haben auch die organisatorischen Aufwände deutlich sinken lassen. Mit mehr Softwarestandard, einem aktuellen und erweiterten Funktionsumfang sowie einer hohen Systemintegrität ist man sehr gut vorbereitet speziell auf die kommenden Anforderungen der Digitalisierung.

  • Vollständiger Funktionsumfang durch Releasewechsel im SAP CRM, SAP for Utilities sowie im SAP BW
  • Gestaltung optimierter Prozesse und Abläufe
  • Integrierte IT-Architekturen für durchgängige Prozessunterstützungen
  • Zukunftsfähige und wartbare IT-Systeme
  • Skalierbare Betriebskosten

Highlights

Durch die hervorragende Zusammenarbeit im Projektteam, einer sehr strukturierten, effizienten sowie von beiden Seiten professionellen Arbeitsweise wurde der geplante Produktivstart nicht nur eingehalten, sondern ganze fünf Monate früher realisiert.

Über die enviaM
enviaM ist ein regionaler Energieversorger und Energiedienstleister in Ostdeutschland mit Hauptsitz in Chemnitz. Das Unternehmen versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und energienahen Dienstleistungen. Mehrheitseigentümer ist die Innogy SE. Weiterhin sind 650 ostdeutsche Kommunen an der enviaM-Gruppe beteiligt. www.enviam.de

enviaM

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Nicht nur kleine und mittelständische Unternehmen möchten die Chancen der Digitalisierung für die eigenen Prozesse nutzen. Auch Verbände wollen digital weiterdenken. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts unterliegt die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) der E-Rechnungsverordnung ERechV. D.h. ab 27.11.2019 muss sie digitale Rechnungen empfangen und ab 27.11.2020 versenden können. Die KBV sah dies als Chance und hatte sich zum Ziel gesetzt, die E-Rechnung noch vor der gesetzlichen Frist einzuführen, um sich damit von händischen Rechnungsprozessen in der Buchhaltung zu verabschieden

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Datenbasierte Auswertung für die Smart City

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Customize your Cloud – eine Cloud, die passt

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Die AP Gebäudetechnik GmbH trägt ihr Selbstverständ­nis bereits in ihrem Unternehmensnamen. Denn „AP“ steht für „alles perfekt“ – ein Anspruch, den das sympa­thische Kompetenzteam rund um Wärme-, Kälte-, Sani­tär- und Lüftungstechnik verinnerlicht hat. Doch wenn es auch in Zukunft perfekt laufen soll, empfiehlt es sich auch für kleinere Unternehmen wie AP Gebäudetechnik, den Wandel in der Digitalisierung rechtzeitig mitzuge­hen. Und dieser Wandel hört auf den Namen Cloud-lT.

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Automatisiertes Reporting der Zeiterfassung: Mit RPA die Prozessdurchlaufzeit und Fehlerquote minimieren

23.11.2021

Die Leipziger Wasserwerke haben das Ziel, hochvolumige und zeitintensive Prozesse zu straffen. Dafür haben sie frühzeitig erste Prozesse im Unternehmen identifiziert, die mittels Robotic Process Automation (RPA) umgesetzt werden können. Gemeinsam mit GISA wurden diese priorisiert und das HR-Reporting der Zeiterfassung als erster Prozess für die Umsetzung ausgewählt. Ein RPA-Bot soll die Daten im SAP sammeln, in alle notwendigen Dokumente übertragen und sortieren, ein Fehlerprotokoll aufbereiten und dieses an die Zeitverantwortlichen versenden.

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Intelligente Synergien: GIS- und IT-Kompetenz für kommunales Geodatenportal

04.01.2019

Am 1. Januar 2018 hat die neu gegründete Gesellschaft „Wasser Abwasser Betriebsgesellschaft Radebeul + Coswig mbH“ (WAB Radebeul + Coswig mbH) ihren Betrieb aufgenommen. Damit musste für die Zusammenarbeit der kommunalen Versorger der Städte Radebeul und Coswig eine neue effiziente und wirtschaftliche Lösung für den IT-Betrieb gefunden werden.

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Einführung 50,2 Hz-Portal

04.12.2018

Die Einspeisung von Strom aus dezentralen Energieerzeugungsanlagen, insbesondere Photovoltaik, hat in den letzten Jahren so stark zugenommen, dass die Photovoltaik (PV)-Anlagen eine Systemrelevanz für das gesamte Elektri-zitätsversorgungsnetz erreicht haben.

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SAP-Datenarchivierung: Höhere Performance, geringere Kosten & besserer Datenschutz

13.11.2018

Mit der Zeit können sich auf Datenbanken enorme Datenmengen ansammeln. Darunter leidet nicht nur die Performance, auch die Speicher- bzw. Wartungskosten können sich deutlich erhöhen. Datenarchivierungen können einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, Datenbanken wieder zu entlasten indem sie das Datenvolumen signifikant senken.

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Neuaufbau der SAP-Kundensysteme für eine zukunftsfähige IT und stabile Wettbewerbsfähigkeit

13.11.2018

Die Infrastruktur der Abrechnungs– und Kundenmanagementsysteme der TEAG Thüringer Energie AG ist über die Jahre zu einer sehr komplexen und stark individualisierten Systemlandschaft herangewachsen. Notwendige Weiterentwicklungen konnten immer schwerer umgesetzt und ein reibungsloser Betrieb nicht mehr gewährleistet werden.

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Neues kommunales Finanzmanagement

13.11.2018

Sächsische Städte und Gemeinden sind seit 2013 verpflichtet, ihr kommunales Haushalts- und Rechnungswesen in Abkehr von der Kameralistik in einer doppischen, also kaufmännischen, Buchhaltung zu führen. Für diesen Kraftakt in der Verwaltung brauchte es erfahrene und leistungsfähige Partner.

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Komplettes IT-Outsourcing nach ITIL für mehr Leistungsfähigkeit

30.10.2018

Der Weltmarktführer im Segment Profi-Porzellan betreibt seit mehreren Jahren seine IT über einen Outsourcing Dienstleister. Das Unternehmen suchte nun einen breit aufgestellten Outsourcing-Dienstleister, welcher die komplette IT nach ITIL-Standards betreibt.

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Zukunftsfähige SAP ERP und HCM-Landschaft durch Datenbankwechsel auf SAP HANA

12.09.2018

SAP-Systeme können perspektivisch nachhaltig nur auf der Datenbank SAP HANA betrieben werden. Da die Entscheidung stand, die ERP- und HCM-Systemlandschaft weiterhin auf SAP-Basis zu betreiben, wurde GISA als IT-Dienstleister und Migrations-Coach ins Boot geholt.

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Informationssicherheits­management

27.08.2018

Obwohl Teile eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) bereits existierten, sind die vorhandenen Verfahren und Regeln noch nicht ausreichend gewesen, um die Informationssicherheit nachhaltig zu steuern, vollumfänglich aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern.

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Zukunftssichere Mobilstrategie für die optimale Unterstützung des Geschäftsbetriebes

09.05.2018

Die ONTRAS Gastransport GmbH hatte bisher für ihre Telekommunikation einen Mischbetrieb mobiler Endgeräte im Einsatz: das BlackBerry 10 sowie auch Apple iOS-Geräte. Durch die Entwicklung bei BlackBerry war in Anbetracht des zyklischen Gerätetausches und der wachsenden dienstlichen Anforderungen an mobile Endgeräte eine zukunftsfähige Mobilstrategie nicht mehr gewährleistet.

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Optimiertes Planen, Steuern und Prognostizieren mit SAP BW on HANA, SAP BPC und SAP BO

06.11.2017

Zur Erleichterung der operativen und strategischen Planung hat GISA bei enviaM vor einigen Jahren ein auf SAP Netweaver Business Warehouse und SAP Business Objects Planning & Consolidation basierendes Planungs– und Prognosetool eingeführt.

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Zertifizierte Smart Meter Gateway Administration für eine Million Messlokationen

08.05.2017

Mit der Digitalisierung der Energiewirtschaft und dem damit verbundenen Smart Meter Roll-Out kommen auf Unternehmen mit der Rolle eines Messstellenbetreibers große Herausforderungen rund um die Umstellung auf intelligente Messsysteme zu.

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Effizienter und innovativer Betrieb der Büro-IT

23.09.2014

Im Rahmen der Vorgaben zur Entflechtung von Handel und Transport bei Energieunternehmen war die zwischen der VNG—Verbundnetzgas AG und der ONTRAS Gastransport GmbH praktizierte gemeinsame Nutzung der VNG IT-Infrastruktur nicht mehr möglich.

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Kosteneffizientes ERP- und HCM-System

16.01.2014

Vor dem Hintergrund eines breiten Marktes an SAP-Dienstleistungen und dem Ziel nach mehr Kosteneffizenz hat BAYERNOIL den SAP-Betrieb für das ERP-System und das HCM-System sowie die Applikationsbetreuung und -entwicklung neu ausgeschrieben.

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