Ausgangslage
Zur Erleichterung der operativen und strategischen Planung hat GISA bei enviaM vor einigen Jahren ein auf SAP Netweaver Business Warehouse und SAP Business Objects Planning & Consolidation basierendes Planungs- und Prognosetool eingeführt. Damit stand enviaM ein Werkzeug zur Verfügung, welches fachliche Schwerpunktthemen wie Bilanz und GuV übersichtlich abbildet und dabei schnellere Analysen, ein flexibleres Berichtswesen sowie eine höhere Transparenz bei steigender Datenqualität erlaubt. Aufgrund anstehender Release-Wechsel, der komplexen Systemlandschaft und insbesondere der neuen Möglichkeiten durch aktuelle Technologien, hat man sich entschieden, diese Planungslösung zu optimieren und auf den technisch neuesten Stand zu heben.
Das Projekt
Das Projekt bei enviaM hatte das Ziel, das bereits erfolgreich eingesetzte Planungs- und Prognosetool, den aktuellen technischen Möglichkeiten entsprechend, zu optimieren. Dabei standen vor allem folgende Anforderungen im Fokus:
- optimierte Planungslayouts (Handling, Funktionsumfang, Darstellung)
- bessere Performance im Planungsprozess (Aufruf, Dateneingabe, Planungsszenarien)
- schnelleres Reporting und effizientere Beladungsprozesse u.a. durch Nutzung der SAP HANA
- Identifizierung und Realisierung von Betriebskosteneinsparungen
- modernes Reporting und intuitive Analysemöglichkeiten auf Basis von SAP Business Objects
- Einsatz der SAP HANA In-Memory Datenbank als zukunftssichere Technologiebasis
Die Vorteile
Mit der Optimierung der Planungslösung und der technischen Systemmodernisierung kann enviaM nun von folgenden Vorteilen profitieren:
- Nutzung einer leistungsfähigen und modernen Systemarchitektur
- stabilere Planungsprozesse mit kürzeren Planungszyklen
- flexibleres Reporting und schnelle Bereitstellung von Plan-/Ist-Vergleichen
- reduzierte Kosten für Betrieb und Betreuung
- Kennenlernen von agilen Projektmethoden
- erweiterte Funktionen zur Fachadministration für das Reporting und die Planungsprozesse
zukunftsfähige Systemarchitektur für kommende Weiterentwicklungen aus dem Umfeld Werttreiberplanung oder Self-Service Reporting und Analyse. Damit steht enviaM eine leistungsfähige und hochmoderne Systemarchitektur für technisch optimierte Planungsprozesse zur Verfügung.
Highlights
Durch die ausgesprochen konstruktive Zusammenarbeit und ein sehr entscheidungsfreudiges Team konnte der Projektzeitraum deutlich verkürzt werden. Von der Analyse- und Konzeptionsphase bis zur technischen Umsetzung und Liveschaltung dauerte es somit nur knapp sechs Monate, bis das Projekt realisiert war.
