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Neues kommunales Finanzmanagement

Stadtverwaltung Leipzig

Die Umstellung auf die Doppik war für die Stadtverwaltung Leipzig eine immense Anstrengung, die neben dem Tagesgeschäft zu leisten war. Die GISA war hier eine wichtige Unterstützung, auf die wir uns zu jeder Zeit verlassen konnten.

Torsten Bonew

Finanzbürgermeister der Stadt Leipzig

Von der Kameralistik zur Doppik

Sächsische Städte und Gemeinden sind seit 2013 verpflichtet, ihr kommunales Haushalts- und Rechnungswesen in Abkehr von der Kameralistik in einer doppischen, also kaufmännischen, Buchhaltung zu führen. Für diesen Kraftakt in der Verwaltung brauchte es erfahrene und leistungsfähige Partner. Deshalb wurde GISA als SAP-zertifizierter und renommierter Dienstleister vom Generalauftragnehmer KISA mit dieser Aufgabe betraut. Mit der zielorientierten Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten und einem hervorragenden Projektmanagement konnte das komplexe Projekt professionell umgesetzt werden.

Das Projekt

Nach einer Projektlaufzeit von 29 Monaten konnten in einer 3-stufigen SAP-Systemlandschaft dank professionellem Testmanagement und mehrmonatigem Probebetrieb folgende Prozesse implementiert werden:

  • Investive und konsumtive Haushaltsplanung
  • Bewirtschaftung und Kassenprozesse
  • Jahresrechnung und Bilanzierung
  • Vermögensrechnung

Die technische Herausforderung bestand insbesondere in der Integration vieler Umsysteme:

  • Schnittstellen, wie Docuware, Paisy, SaarOWI, Personalkostenplanung, Bankkommunikation u.a.
  • Konvertierung von Vorverfahren betreffend Einnahmen (HKR)
  • Migration aller Stammdaten
  • Einbindung eines modernen Dokumentenmanagementsystems

Die Vorteile

Resümee eines erfolgreichen Projektes:

  • Eine gesetzeskonforme, wirtschaftliche und effektive Finanzverwaltung durch Haushaltsplanung und Bewirtschaftung nach den Grundsätzen der modernen, kaufmännischen (doppischen) Buchhaltung.
  • Investitionssicherheit und nachhaltige Unterstützung der Finanzprozesse durch den Einsatz einer zukunftssicheren und innovativen Softwarelösung: DZ-Kommunalmaster Doppik® mit voller SAP-Integration.
  • Betriebssicherheit und stete Aktualität durch Unterstützung bei Weiterentwicklungen sowie der Betreuung der Stadtverwaltung bei der Systemanwendung durch GISA.
  • Identifizierung von Optimierungspotenzial durch tiefgehende Prozessanalysen und Ausschöpfung dieser Potenziale

Highlights

Ein besonderes Highlight im Projekt war die erfolgreiche Verabschiedung der ersten doppischen Eröffnungsbilanz schon ein Jahr vor dem gesetzlichen Stichtag zur Doppik-Umstellung. Leipzig wurde damit Vorreiter in Sachsen für ein neues kommunales Finanzmanagement.

Über die Stadtverwaltung Leipzig
Im Finanzdezernat laufen die Vorlagen und Stellungnahmen zu Verwaltungsvorgängen aus der Stadtkämmerei, der Stadtkasse und dem Amt zur Regelung offener Vermögensfragen zusammen. Eine zentrale Aufgabe ist die Öffentlichkeitsarbeit des Dezernates sowie die Kontaktpflege zu unterschiedlichen Institutionen, insbesondere dem Stadtrat. www.leipzig.de

Stadtverwaltung Leipzig

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Intelligente Synergien: GIS- und IT-Kompetenz für kommunales Geodatenportal

04.01.2019

Am 1. Januar 2018 hat die neu gegründete Gesellschaft „Wasser Abwasser Betriebsgesellschaft Radebeul + Coswig mbH“ (WAB Radebeul + Coswig mbH) ihren Betrieb aufgenommen. Damit musste für die Zusammenarbeit der kommunalen Versorger der Städte Radebeul und Coswig eine neue effiziente und wirtschaftliche Lösung für den IT-Betrieb gefunden werden.

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Einführung 50,2 Hz-Portal

04.12.2018

Die Einspeisung von Strom aus dezentralen Energieerzeugungsanlagen, insbesondere Photovoltaik, hat in den letzten Jahren so stark zugenommen, dass die Photovoltaik (PV)-Anlagen eine Systemrelevanz für das gesamte Elektri-zitätsversorgungsnetz erreicht haben.

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SAP-Datenarchivierung: Höhere Performance, geringere Kosten & besserer Datenschutz

13.11.2018

Mit der Zeit können sich auf Datenbanken enorme Datenmengen ansammeln. Darunter leidet nicht nur die Performance, auch die Speicher- bzw. Wartungskosten können sich deutlich erhöhen. Datenarchivierungen können einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, Datenbanken wieder zu entlasten indem sie das Datenvolumen signifikant senken.

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Neuaufbau der SAP-Kundensysteme für eine zukunftsfähige IT und stabile Wettbewerbsfähigkeit

13.11.2018

Die Infrastruktur der Abrechnungs– und Kundenmanagementsysteme der TEAG Thüringer Energie AG ist über die Jahre zu einer sehr komplexen und stark individualisierten Systemlandschaft herangewachsen. Notwendige Weiterentwicklungen konnten immer schwerer umgesetzt und ein reibungsloser Betrieb nicht mehr gewährleistet werden.

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Komplettes IT-Outsourcing nach ITIL für mehr Leistungsfähigkeit

30.10.2018

Der Weltmarktführer im Segment Profi-Porzellan betreibt seit mehreren Jahren seine IT über einen Outsourcing Dienstleister. Das Unternehmen suchte nun einen breit aufgestellten Outsourcing-Dienstleister, welcher die komplette IT nach ITIL-Standards betreibt.

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Zukunftsfähige SAP ERP und HCM-Landschaft durch Datenbankwechsel auf SAP HANA

12.09.2018

SAP-Systeme können perspektivisch nachhaltig nur auf der Datenbank SAP HANA betrieben werden. Da die Entscheidung stand, die ERP- und HCM-Systemlandschaft weiterhin auf SAP-Basis zu betreiben, wurde GISA als IT-Dienstleister und Migrations-Coach ins Boot geholt.

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Informationssicherheits­management

27.08.2018

Obwohl Teile eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) bereits existierten, sind die vorhandenen Verfahren und Regeln noch nicht ausreichend gewesen, um die Informationssicherheit nachhaltig zu steuern, vollumfänglich aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern.

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Zukunftssichere Mobilstrategie für die optimale Unterstützung des Geschäftsbetriebes

09.05.2018

Die ONTRAS Gastransport GmbH hatte bisher für ihre Telekommunikation einen Mischbetrieb mobiler Endgeräte im Einsatz: das BlackBerry 10 sowie auch Apple iOS-Geräte. Durch die Entwicklung bei BlackBerry war in Anbetracht des zyklischen Gerätetausches und der wachsenden dienstlichen Anforderungen an mobile Endgeräte eine zukunftsfähige Mobilstrategie nicht mehr gewährleistet.

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Optimiertes Planen, Steuern und Prognostizieren mit SAP BW on HANA, SAP BPC und SAP BO

06.11.2017

Zur Erleichterung der operativen und strategischen Planung hat GISA bei enviaM vor einigen Jahren ein auf SAP Netweaver Business Warehouse und SAP Business Objects Planning & Consolidation basierendes Planungs– und Prognosetool eingeführt.

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Zertifizierte Smart Meter Gateway Administration für eine Million Messlokationen

08.05.2017

Mit der Digitalisierung der Energiewirtschaft und dem damit verbundenen Smart Meter Roll-Out kommen auf Unternehmen mit der Rolle eines Messstellenbetreibers große Herausforderungen rund um die Umstellung auf intelligente Messsysteme zu.

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SAP Utilities – Zukunftsfähige Systeme und effiziente Prozesse

30.03.2017

Die Digitalisierung im Energiesektor, der regulatorische Druck sowie die grundsätzliche Marktveränderung: Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) steht ständig vor der Herausforderung, schnell auf die sich stark ändernden Marktbedingungen zu reagieren.

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Effizienter und innovativer Betrieb der Büro-IT

23.09.2014

Im Rahmen der Vorgaben zur Entflechtung von Handel und Transport bei Energieunternehmen war die zwischen der VNG—Verbundnetzgas AG und der ONTRAS Gastransport GmbH praktizierte gemeinsame Nutzung der VNG IT-Infrastruktur nicht mehr möglich.

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Kosteneffizientes ERP- und HCM-System

16.01.2014

Vor dem Hintergrund eines breiten Marktes an SAP-Dienstleistungen und dem Ziel nach mehr Kosteneffizenz hat BAYERNOIL den SAP-Betrieb für das ERP-System und das HCM-System sowie die Applikationsbetreuung und -entwicklung neu ausgeschrieben.

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