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Digitale Transformation mit SAP S/4HANA

Energieversorgung Mittelrhein AG

Die Umstellung auf S/4HANA war ein großer Schritt, um unsere Systeme zukunftssicher aufzustellen. Mit GISA haben wir das sehr komplexe Projekt unter Erreichung aller Ziele wie geplant umsetzen und abschließen können.

Skylar Tran

IT-Projektmanagerin, Energieversorgung Mittelrhein AG

Ausgangslage

Mit der Ankündigung der SAP AG die Wartung für die ERP Business Suite und die HCM-Systeme (im Rahmen ihrer Produktstrategie) 2027 einzustellen, stehen Energieversorger als SAP-Kunden vor der Herausforderung, ihre IT-Landschaft zukunftssicher aufzustellen.

Gemeinsam mit GISA hat sich die Energieversorgung Mittelrhein AG (evm) deshalb entschieden, ihre SAP-Systeme auf SAP S/4HANA umzustellen. Die neue Business Suite bietet nicht nur die Möglichkeit effizienter zu arbeiten und bessere Entscheidungen zu treffen, als digitaler Kern für die Geschäftsprozesse schafft sie zudem die technische Voraussetzung für die digitale Transformation von Versorgern.

Für die Umstellung der bisherigen SAP-Systemlandschaft sollte mit dem Projekt ein neues S/4HANA-System für die gesamte evm-Gruppe aufgebaut und die vorhandenen Umsysteme entsprechend eingebunden beziehungsweise funktional ersetzt werden.

Gleichzeitig musste das Carve Out einer ehemaligen Tochtergesellschaft beachtet werden, deren Daten im neuen System nicht mehr enthalten sein durften.

Das Projekt

Für die Migration zur neuen SAP-Plattform fiel die Entscheidung auf eine selektive Datentransformation, was eine zielgerichtete Migration ausgewählter Daten auf S/4HANA ermöglichte. Die bestehenden Prozesse und Funktionen konnten übernommen und die Eigenentwicklungen der evm entsprechend auf S/4HANA angepasst werden.

Bei der Transformation des SAP ERP/HCM-Systems auf S/4HANA wurde im Bereich Personal das neue HCM for S/4HANA erfolgreich eingeführt.

Projektphasen im Detail:
  • Systemaufbau, Workshops und Konzeption
  • Realisierung S/4HANA und Implementierung Migrationsregelwerk
  • Testdatenmigration 1 und Kundentest
  • Testdatenmigration 2 und Kundentest
  • Generalprobe
  • Produktivsetzung und Anlaufbetreuung

GISA und evm arbeiten bereits seit Langem zusammen. So konnte zum Beispiel das Know-how von Projektmitgliedern genutzt werden, welche schon 2014/15 die damalige ERP-Einführung begleitet haben. In Kombination mit den aktuellen Themen der aktuellen Betriebsmannschaft ein echter Projektbeschleuniger.

Benefits

Mit der Produktivsetzung verfügt die evm über moderne und effiziente Systeme zur Verwaltung ihrer zentralen kaufmännischen, logistischen und personalwirtschaftlichen Unternehmensprozesse.

Die zukunftssichere und wartbare SAP S/4HANA-Lösung bietet zudem die Möglichkeit, aktuelle und zukünftige Fiori Funktionen zu nutzen.

  • Zugriff auf alle historischen Daten
  • Kürzere Durchlaufzeiten
  • Echtzeit-Einblicke und Analysen
  • Mobile Anwendungen
  • Entfernung obsoleter Custom Codes & Add-ons
  • Entfernung nicht mehr zugehöriger Gesellschaften
  • Konsolidierung Netzwerk und Firewall-Regelwerk
  • Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit

Ausblick

Mit der erfolgreichen Transformation kann das System nun zielgerichtet weiterentwickelt und bei Bedarf hinsichtlich der wachsenden Anforderungen angepasst und verbessert werden.

Highlights

„Als Projektleiter möchte ich die sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen der evm und unseren GISA-Beratern hervorheben, die diesen Projekterfolg erst möglich gemacht haben.“ Arne-Carsten Schurig, Senior Projektmanager GISA GmbH

 

Über Energieversorgung Mittelrhein AG

Die Energieversorgung Mittelrhein AG ist das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Als Unternehmensgruppe bietet sie ein breites Leistungsspektrum: Die evm selbst bündelt nicht nur den Energievertrieb, sondern auch energienahe Dienstleistungen, wie Lösungen für Wärme, Stromerzeugung durch Photovoltaik und Elektromobilität. www.evm.de

Logo evm

Energieversorgung Mittelrhein AG

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Um für die Herausforderungen eines Versorgers der Zukunft gerüstet zu sein, haben die Stadtwerke Pforzheim schon vor einiger Zeit damit begonnen, Ihre gesamte Unternehmens-IT zu erneuern. Herzstück war, ein neues ERP-System zu implementieren, mit dem Ziel alle Geschäftsanwendungen und Betriebsdaten nachhaltig zu integrieren.

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Intelligente Synergien: GIS- und IT-Kompetenz für kommunales Geodatenportal

04.01.2019

Am 1. Januar 2018 hat die neu gegründete Gesellschaft „Wasser Abwasser Betriebsgesellschaft Radebeul + Coswig mbH“ (WAB Radebeul + Coswig mbH) ihren Betrieb aufgenommen. Damit musste für die Zusammenarbeit der kommunalen Versorger der Städte Radebeul und Coswig eine neue effiziente und wirtschaftliche Lösung für den IT-Betrieb gefunden werden.

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Einführung 50,2 Hz-Portal

04.12.2018

Die Einspeisung von Strom aus dezentralen Energieerzeugungsanlagen, insbesondere Photovoltaik, hat in den letzten Jahren so stark zugenommen, dass die Photovoltaik (PV)-Anlagen eine Systemrelevanz für das gesamte Elektri-zitätsversorgungsnetz erreicht haben.

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SAP-Datenarchivierung: Höhere Performance, geringere Kosten & besserer Datenschutz

13.11.2018

Mit der Zeit können sich auf Datenbanken enorme Datenmengen ansammeln. Darunter leidet nicht nur die Performance, auch die Speicher- bzw. Wartungskosten können sich deutlich erhöhen. Datenarchivierungen können einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, Datenbanken wieder zu entlasten indem sie das Datenvolumen signifikant senken.

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Neuaufbau der SAP-Kundensysteme für eine zukunftsfähige IT und stabile Wettbewerbsfähigkeit

13.11.2018

Die Infrastruktur der Abrechnungs– und Kundenmanagementsysteme der TEAG Thüringer Energie AG ist über die Jahre zu einer sehr komplexen und stark individualisierten Systemlandschaft herangewachsen. Notwendige Weiterentwicklungen konnten immer schwerer umgesetzt und ein reibungsloser Betrieb nicht mehr gewährleistet werden.

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Neues kommunales Finanzmanagement

13.11.2018

Sächsische Städte und Gemeinden sind seit 2013 verpflichtet, ihr kommunales Haushalts- und Rechnungswesen in Abkehr von der Kameralistik in einer doppischen, also kaufmännischen, Buchhaltung zu führen. Für diesen Kraftakt in der Verwaltung brauchte es erfahrene und leistungsfähige Partner.

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Komplettes IT-Outsourcing nach ITIL für mehr Leistungsfähigkeit

30.10.2018

Der Weltmarktführer im Segment Profi-Porzellan betreibt seit mehreren Jahren seine IT über einen Outsourcing Dienstleister. Das Unternehmen suchte nun einen breit aufgestellten Outsourcing-Dienstleister, welcher die komplette IT nach ITIL-Standards betreibt.

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Zukunftsfähige SAP ERP und HCM-Landschaft durch Datenbankwechsel auf SAP HANA

12.09.2018

SAP-Systeme können perspektivisch nachhaltig nur auf der Datenbank SAP HANA betrieben werden. Da die Entscheidung stand, die ERP- und HCM-Systemlandschaft weiterhin auf SAP-Basis zu betreiben, wurde GISA als IT-Dienstleister und Migrations-Coach ins Boot geholt.

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Informationssicherheits­management

27.08.2018

Obwohl Teile eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) bereits existierten, sind die vorhandenen Verfahren und Regeln noch nicht ausreichend gewesen, um die Informationssicherheit nachhaltig zu steuern, vollumfänglich aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern.

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Zukunftssichere Mobilstrategie für die optimale Unterstützung des Geschäftsbetriebes

09.05.2018

Die ONTRAS Gastransport GmbH hatte bisher für ihre Telekommunikation einen Mischbetrieb mobiler Endgeräte im Einsatz: das BlackBerry 10 sowie auch Apple iOS-Geräte. Durch die Entwicklung bei BlackBerry war in Anbetracht des zyklischen Gerätetausches und der wachsenden dienstlichen Anforderungen an mobile Endgeräte eine zukunftsfähige Mobilstrategie nicht mehr gewährleistet.

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Optimiertes Planen, Steuern und Prognostizieren mit SAP BW on HANA, SAP BPC und SAP BO

06.11.2017

Zur Erleichterung der operativen und strategischen Planung hat GISA bei enviaM vor einigen Jahren ein auf SAP Netweaver Business Warehouse und SAP Business Objects Planning & Consolidation basierendes Planungs– und Prognosetool eingeführt.

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Zertifizierte Smart Meter Gateway Administration für eine Million Messlokationen

08.05.2017

Mit der Digitalisierung der Energiewirtschaft und dem damit verbundenen Smart Meter Roll-Out kommen auf Unternehmen mit der Rolle eines Messstellenbetreibers große Herausforderungen rund um die Umstellung auf intelligente Messsysteme zu.

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SAP Utilities – Zukunftsfähige Systeme und effiziente Prozesse

30.03.2017

Die Digitalisierung im Energiesektor, der regulatorische Druck sowie die grundsätzliche Marktveränderung: Die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM) steht ständig vor der Herausforderung, schnell auf die sich stark ändernden Marktbedingungen zu reagieren.

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Effizienter und innovativer Betrieb der Büro-IT

23.09.2014

Im Rahmen der Vorgaben zur Entflechtung von Handel und Transport bei Energieunternehmen war die zwischen der VNG—Verbundnetzgas AG und der ONTRAS Gastransport GmbH praktizierte gemeinsame Nutzung der VNG IT-Infrastruktur nicht mehr möglich.

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Kosteneffizientes ERP- und HCM-System

16.01.2014

Vor dem Hintergrund eines breiten Marktes an SAP-Dienstleistungen und dem Ziel nach mehr Kosteneffizenz hat BAYERNOIL den SAP-Betrieb für das ERP-System und das HCM-System sowie die Applikationsbetreuung und -entwicklung neu ausgeschrieben.

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