Unsere Aufgabe
Die AP Gebäudetechnik GmbH trägt ihr Selbstverständnis bereits in ihrem Unternehmensnamen. Denn „AP“ steht für „alles perfekt“ – ein Anspruch, den das sympathische Kompetenzteam rund um Wärme-, Kälte-, Sanitär- und Lüftungstechnik verinnerlicht hat. Doch wenn es auch in Zukunft perfekt laufen soll, empfiehlt es sich auch für kleinere Unternehmen wie AP Gebäudetechnik, den Wandel in der Digitalisierung rechtzeitig mitzugehen. Und dieser Wandel hört auf den Namen Cloud-lT. KMU schwenken derzeit um auf Microsoft 365 oder Office 365; beide Modelle liegen in der Cloud – entweder als Komplettlösung inklusive Betriebssystem und Sicherheitsmanagement mit Microsoft 365 oder als Office-Variante mit den bekannten Apps unter der Bezeichnung Office 365. Bei der AP Gebäudetechnik stand die Migration in die Cloud ebenfalls an und genau dafür suchte man einen Partner, denn für die laufenden Betriebs-Services steht ihnen bereits ein IT-Dienstleister zu Seite.
Die Umsetzung
Für solche und ähnliche Szenarien hat GISA ihr Angebot „Customize your Cloud“ entwickelt. Hier beraten die GISA-Experten dabei, wie Teile einer IT wie Desktop, Office-Anwendungen, Dateien und Exchange zukünftig in der Microsoft-Cloud abgebildet werden können.
Bei AP Gebäudetechnik lag der Fokus für GISA allerdings ausschließlich darauf, den Schritt zu Microsoft 365 zu planen und umzusetzen. Entsprechend erarbeiteten die Cloud-Experten von GISA eine Ist-Analyse zur derzeitigen IT-Infrastruktur, welche Geschäftsprozesse damit abge-bildet werden und was davon tatsächlich in der Cloud umgesetzt werden könnte. Dann besprach GISA mit AP, was genau das Unternehmen für Gebäudetechnik mit seiner Cloud-IT benötigt sowie die sinnvollen Schritte bei der Umsetzung.
Anschließend übernahm GISA die Bereitstellung aller Services, erstellte den Tenant für Microsoft 365 und konfigurierte das System. Dazu zählten zum Beispiel die Sicherheitseinstellungen für Endgeräte und Benutzer, die Einrichtung von Benutzern, die Konfiguration der Endgeräte, die korrekte Zuweisung der Lizenzen und die optionale Integration eines Backups.
Das Ergebnis
Nach einem umfangreichen Test erfolgte der Umzug in die Cloud und die anschließende Übergabe der Cloud-IT an den Dienstleister von AP für den weiteren Betrieb. Das mache die Zusammenarbeit im Unternehmen noch reibungsloser, da alle Mitarbeitenden auf der gleichen Plattform arbeiten. „Neben dieser neuen Art der Zusammenarbeit hat die Cloud für uns auch Vorteile in Sachen Sicherheit“, erklärt Silke Krüger. „Denn es wird heutzutage immer komplexer, eine sichere Infrastruktur zu betreiben. Mit Microsoft 365 übernehmen das allerdings jene Leute, die am meisten Ahnung davon haben – nämlich Microsoft. Denn einen Angriff zum Beispiel durch eine Ransomware, die das ganze Unternehmen lahmlegen würde … das braucht kein Mensch.“
Die Vorteile
- Betrachtung im konkreten Kundenszenario
- Roadmap für Strategie, Umzug und Service
- Kurze Migrationszeit in die Cloud
- Einhaltung der Security- und Compliance Vorgaben für den Betrieb geschäftskritischer Anwendungen
- Nutzung von M365-Collaboration Services
- Reibungslose Zusammenarbeit in der Cloud
Highlights
„Das Cloud-Konzept hat für uns als Unternehmen viele Vorteile“, weiß Silke Krüger, bei AP verantwortlich für das Rechnungswesen und die IT. „Unser Team ist naturgemäß viel unterwegs und arbeitet bei unseren Kunden vor Ort. Sie können fortan auf alle Dateien mobil und sicher zugreifen sowie sie mit den anderen teilen.“
