Die wichtigste Info für Unternehmen zuerst: Beim Betriebssystem Windows 11 kommt mehr als ein Update von Windows 10. Es gibt eine Veränderung, die Unternehmen mitgehen müssen – und das besser früher als später. Der Support für Windows 10 ist zwar noch bis 2025 gegeben, doch wie schon beim Ende von Windows 7 vergeht die Zeit meist schneller, als man denkt.
Wer bisher noch nicht in der Microsoft-356-Welt angekommen ist, sollte dies nutzen, um die zwei Lizenzmodelle Microsoft 365 und Office 365 für die eigene Landschaft zu prüfen. Was jeweils dahintersteckt und worin sich die beiden Varianten unterscheiden, erkläre ich gleich. Wichtig ist jedoch zu verstehen, was beide Varianten gemeinsam haben. Sie erfordern eine Veränderung im Mindset eines Unternehmens. Die Office-365-Nutzung mit den dazugehörigen Cloud-Ressourcen für Ablagen und Zusammenarbeit bietet neue Möglichkeiten und die Ablösung bisheriger on-premise-Ressourcen. Jede zukünftige Entwicklung wird sich auch in der Microsoft-365-Welt abspielen.
Unternehmen müssen sich deshalb unter anderem mit folgenden Fragen auseinandersetzen:
- Welche Collaboration Services nutzen wir bereits?
- Wie werden wir zukünftig damit zusammenarbeiten? Insbesondere am Tool Microsoft Teams kommen Unternehmen kaum noch vorbei…
- Wie gehen wir mit unserer bisherigen Mailkommunikation um?
- Werden wir Microsoft Exchange online nutzen? Wenn ja, wie migrieren wir?
- Wie und wo sollen unsere Beschäftigten zukünftig ihr Office nutzen?
- Was passiert mit Updates und Lizenzen?
- Gehen wir den kompletten Schritt in die Cloud-Welt mit, oder entscheiden wir uns für ein Hybrid-Modell?
Lizenzen für Microsoft 365 und Office 365 – was ist der Unterschied?
Wenn man bisher die Lizenz für ein Betriebssystem oder Office-Paket von Microsoft erwarb, lizenzierte man genau genommen die Maschine, auf der die Software lief. Bei einem M365- oder O365-Plan lizenziert man stattdessen den Nutzer in einem Abonnement-Modell.
Mit einer Lizenz für M365 hat man sowohl das Betriebssystem als Enterprise Edition und auch das Office-Paket lizenziert, mit einer O365-Lizenz hingegen nur das Office-Paket. In beiden Fällen ist jedoch immer die aktuelle Version des Betriebssystems, bzw. des Office-Paketes enthalten – dies ist einer der wesentlichen Vorteile des Abonnements.
Auch bei der klassischen on-premise-Lizenz mussten Nutzer neue Versionen jeweils neu erwerben, einmal erworbene Lizenzen konnten nicht zurückgegeben werden. Das Abonnement dagegen kann für die Nutzerzahl angepasst werden. Das hat für Unternehmen als Arbeitgeber viele Vorteile.
Mit den Cloudfunktionen stehen für die Nutzer Dateien und Anwendungen immer zur Verfügung, ganz egal an welchem Ort oder Rechner er sich gerade befindet. Er loggt sich auf einem PC oder mobilen Endgerät ein und kann dann je nach Modell auf das Betriebssystem samt Office-Paket zugreifen.
Den Wandel aussitzen und abwarten? Besser nicht.
Natürlich gibt es Trends, bei denen man erst einmal abwarten kann, ob sie überhaupt tragfähig sind. Die Cloud-Technologie und der Wandel bei Microsoft zählen jedoch definitiv nicht dazu. Sie sind heute der Standard. Richtig eingesetzt bietet eine optimierte Windows-Client-Landschaft über die Vorteile des mobilen Arbeitens hinaus Planungssicherheit sowie sichere und stabile Anwendungen für Unternehmen.
Durch die in der M365-Lizenz enthaltene Enterprise Edition des Windows Betriebssystems profitieren Lizenznehmer vom verlängerten Support der Enterprise Edition für Windows 10 nach dem Erscheinungstermin des Herbst-Releases. Dieser Support erfolgt dann über 30 Monate. Für Windows 11 wird es nur noch ein jährliches Update geben – die Enterprise Edition erhält 36 Monate Support.
Gisa unterstützt von der Migration bis zum Betrieb
Für Unternehmen empfiehlt sich ein IT-Dienstleister, der wie GISA differenziert auf die Ist-Situation der IT-Landschaft schaut und anschließend beurteilt, welches Lizenzmodell von Microsoft sinnvoll zum Unternehmen passt und welche Maßnahmen für den Umstieg auf Microsoft Azure als Cloud-Plattform notwendig sind.
GISA berät bei diesen Analysen, begleitet das Change Management der Lizenz- und Software-Welt in die Cloud, plant die Client-Konfiguration und dessen Sicherheitskonzept, übernimmt den Roll-out und bei Bedarf die Pflege der Cloud-IT im laufenden Betrieb.
Sie möchten gerne wissen, welche Chancen für Ihr Unternehmen in Microsoft 365 stecken und wie Sie Ihre zukünftige Windows-Client-Landschaft können? Erfahren Sie es hier!
