Videokonferenzlösungen sind für die virtuelle Zusammenarbeit nicht mehr wegzudenken. Lösungen wie Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet werden von vielen Unternehmen eingesetzt und doch haben sie einen Nachteil: Sie werden ausschließlich in der Public Cloud betrieben.
Institutionen aus dem öffentlichen Sektor und einige Unternehmen wollen oder dürfen diese Lösungen nicht einsetzen, bspw. weil:
- die DSGVO-Konformität nicht zweifelsfrei gegeben ist,
- Datenschützer die Systeme kritisieren,
- sie die Public Cloud in ihrer IT-Strategie grundsätzlich ausschließen.
Eine Alternative zu den gängigen Public-Cloud-Diensten ist die Open-Source-Webkonferenz-Plattform BigBlueButton. Wir geben Ihnen einen Einblick in die Lösung und ihre Vorteile.
Effiziente Zusammenarbeit
BigBlueButton beschleunigt und erleichtert die Zusammenarbeit sowohl innerhalb als auch zwischen Institutionen. Nutzer können Videokonferenzen abhalten, Bildschirminhalte teilen, Umfragen durchführen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Damit wird der Informationsaustausch gefördert und die Prozesse innerhalb der Verwaltung effizienter. Darüber hinaus bietet BigBlueButton die Möglichkeit, Video- und Audioinhalte in hoher Qualität in Echtzeit zu streamen. Im Bildungsbereich kann die Plattform in Lern-Management-Systeme integriert werden und ermöglicht Dozenten sowie Teilnehmern, virtuelle Klassenräume zu erstellen und darin zusammenzuarbeiten.
Flexibilität, Bedienung, Nutzerfreundlichkeit
Die Plattform ist vollständig browserbasiert, d.h. es muss keine zusätzliche Software installiert werden. Die Oberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Nutzer schnell an Online-Meetings und Schulungen teilnehmen können. Auch die Möglichkeit einer Telefoneinwahl ist gegeben, um die Nutzung noch flexibler zu ermöglichen. Über ein optionales Outlook-Plugin wird eine einfache und schnelle Terminplanung und -einladung gewährleistet.
Datenschutz und Sicherheit
Im öffentlichen Sektor werden besonders sensible Daten verarbeitet, die es zu schützen gilt. BigBlueButton ist eine Kommunikationsplattform, die Verschlüsselungstechnologien verwendet, um die Konformität mit der DSGVO zu gewährleisten. Die Lösung kann im eigenen Rechenzentrum, bei einem Private-Cloud-Dienstleister und auch in der Public Cloud gehostet werden. Mit dem Betrieb in der Private Cloud können höchste Sicherheitsansprüche erfüllt und Souveränität ermöglicht werden.
Alles in allem ist BigBlueButton eine zuverlässige Webkonferenz-Plattform, die speziell für den Einsatz im öffentlichen Sektor und im Bildungsbereich geeignet ist. GISA bietet die Lösung als Managed Service aus der eigenen Private Cloud und damit BSI-konform bereits verschiedenen Kunden, auch aus dem öffentlichen Sektor, an. Mit der umfassenden Funktionalität und einfachen Bedienung hat sich BigBlueButton zu einem beliebten Werkzeug für virtuelle Zusammenarbeit entwickelt.
Sie haben Interesse an dieser Lösung oder weitere Fragen? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme kontakt@gisa.de
