Der Aschenbecher am Schreibtisch, das Diktat mit der Sekretärin oder das Klackern schwerer Schreibmaschinen – alles längst Vergangenheit. Der Alltag in Unternehmen hat sich radikal gewandelt, und der demographische Wandel sowie die fortschreitende Digitalisierung haben das Personalmanagement gravierend verändert.
Mitarbeitende von Personalabteilungen kennen diese Herausforderungen und müssen damit strategisch, aber auch ganz praktisch umgehen. Eine Möglichkeit, um die Personalarbeit im Alltag deutlich zu verbessern, sind digitalisierte Personalprozesse.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche wie SAP Fiori lassen sich nahezu alle Personalprozesse einfach und übersichtlich gestalten – und das für HR-Abteilung, Führungskräfte und Mitarbeitende gleichermaßen.
Die Vorteile, die die Nutzung von SAP Fiori für den HR-Bereich mit sich bringt, sind vielfältig – das wissen Sie inzwischen, aber weiß es Ihr CIO auch? In seiner Funktion hat er die IT-Strategie des ganzen Unternehmens im Blick, weshalb es vielleicht einiger Argumente bedarf, um ihn vom Nutzen der Oberflächentechnologie zu überzeugen.
Basierend auf langjährigen Erfahrungen hat GISA nachfolgend einige der wichtigsten Argumente für Sie zusammengestellt:
Argumente aus Sicht der Mitarbeitenden
Intuitive Oberfläche für raschen Zugang
SAP Fiori ist für das HR-Team ein Geschenk. Die Oberfläche ist nutzerfreundlich in der Anwendung und unmittelbar verständlich. Das bedeutet: Mögliche Fehlerquellen in den Prozessen werden dank der Software stark reduziert.
Aktive Beteiligung und klare Kommunikation
Ob Urlaubsanträge, Zeiterfassung oder andere Self-Service-Anwendungen: Mitarbeitende gestalten mit SAP Fiori ihre Personalprozesse aktiv mit und entlasten somit die HR-Abteilung. Durch vordefinierte Rollen- und Berechtigungskonzepte gelingt so eine transparente und zügige Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
Argumente aus Sicht des HR-Bereichs
Entlastung und Zeitgewinn durch Automation
Personalmanagement bedeutet auch heute noch viel Administration und Papierarbeit. Viele dieser manuellen und zeitaufwendigen Routineaufgaben können mit SAP Fiori digitalisiert und damit unterm Strich beschleunigt werden. Damit kann sich das HR-Team wieder seinen Kernaufgaben widmen.
Schnelle Freigabekommunikation
Die unmittelbare Kommunikation und Automatisierung von Prozessen zwischen einzelnen Abteilungen und dem Personalbereich sorgt für deutlich schnellere Freigabeprozesse. Ein echter und wertvoller Zeitfaktor. Das weiß jeder, dessen Urlaubsantrag schon einmal fünf Stationen im Unternehmen manuell durchlaufen musste, bis er endlich genehmigt war. Dank des modularen Aufbaus von SAP Fiori können außerdem jederzeit und nach Bedarf Zusatzelemente in das System implementiert werden.
Argumente für die Geschäftsführung
Zeitgewinn heißt mehr Effizienz
Die kommunikative und technische Beschleunigung der Prozesse durch SAP Fiori bedeutet für den Personalbereich eine effektive Entlastung. Die gewonnene Zeit können die HR-Expertinnen und -Experten beispielweise in die Suche nach neuen Talenten investieren. So steigert die Entscheidung für SAP Fiori die Effizienz des Personalmanagements – eine der häufigsten Erwartungen einer Geschäftsführung an ihre HR-Abteilung. Personalmanagement.
Reporting für Entscheider-Ebene
SAP Fiori bietet der Unternehmensführung eine hochwertige und detaillierte Reporting-Funktion. Digital und in Echtzeit werden so Berichte aus der HR-Abteilung direkt und automatisiert „nach oben“ gesendet. Auch hier spielt die symmetrische Kommunikation eine Rolle. Aus gewonnenen Daten können daher schnell Vorschläge und präzisere Anforderungen an den HR-Bereich werden.
Von den Besten profitieren
SAP ist Standard – und arbeitet mit Standards. Die Standard-Funktionalitäten in SAP Fiori basieren auf Best Cases erfolgreicher Unternehmen, die ihre HR-Prozesse perfektioniert haben. Davon kann auch Ihre Geschäftsführung profitieren – dank des erprobten SAP-Werkzeug für digitales Personalmanagement.
SAP Fiori könnte die ideale Lösung zur Unterstützung Ihres Personalmanagements sein? Kommen Sie gern auf uns zu! Anfragen unter kontakt@gisa.de.
