SAP setzt die strategische Ausrichtung in Richtung Cloud fort und will SAP Concur als Nachfolger der On-Premise-Reisemanagementlösung SAP FI-TV etablieren. Doch bisher reicht die Software-as-a-Service-Lösung noch nicht an das On-Premise-Produkt heran. Freudig dürften Kunden daher die Nachricht vernommen haben, dass SAP die reguläre Wartung des Programmpakets SAP Business Suite 7 bis Ende 2027 verlängert. Gegen Aufpreis ist die Wartung sogar bis 2030 möglich. Demnach können Kunden auch SAP FI-TV vorerst weiter nutzen.
Mit Blick in die Zukunft allerdings herrscht bei vielen Unternehmen Unsicherheit: Welche Reisemanagementlösung ist perspektivisch die richtige? Ein kurzer Überblick über beiden Lösungen soll etwas Licht ins Dunkel bringen:
Reisen mit SAP FI-TV managen
Die On-Premise-Lösung SAP FI-TV bietet eine international gültige Standardlösung, die das Unternehmen im gesamten Reiseprozess vom Reiseantrag bis hin zur Reisekostenabrechnung unterstützt. Im Rahmen des Employee Self Service können Reisende die Reisedatenerfassung im gesamten Prozess selbst übernehmen. Über Workflow-basierte Genehmigungsprozesse und vielfältige Einstellungsmöglichkeiten können interne Reiserichtlinien und -prozesse flexibel umgesetzt werden.
Mithilfe der benutzerfreundlichen SAP-Fiori-Oberfläche lässt sich SAP FI-TV sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten verwenden und ermöglicht so eine Nutzung im unternehmenseigenen Netz, aber auch über das Internet.
Des Weiteren bietet die Software umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Im Standard wird eine Vielzahl an Reportings mitgeliefert, die sich je nach Anforderungen und Bedürfnissen anpassen und erweitern lassen.
Mobiles Reisen mit SAP Concur
Die Software-as-a-Service-Lösung SAP Concur ist ein Reisemanagementsystem, das den Nutzer während des gesamten Reiseprozesses begleitet. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Standardisierung des gesamten Reiseprozesses, der Bündelung aller reiserelevanten Informationen und der Integration von Drittanbietern – wie Onlinereisebüros und Kreditkartenunternehmen – auf einer Plattform. Dadurch ermöglicht Concur, das gesamte Reisemanagement auf einer zentralen benutzerfreundlichen Plattform abzuwickeln.
Concur bietet zudem integrierte Reportings, die jederzeit einen Überblick über die Kosten bieten. So können frühzeitig Risiken erkannt und bspw. das Reisebudget angepasst werden.
Fazit
Mit SAP FI-TV können durch ein umfangreiches Customizing komplexere Anforderungen und gesetzliche Bestimmungen dargestellt werden. SAP Fiori ergänzt die Standardanwendung um eine benutzerfreundliche, standortunabhängige Nutzung, die mehr Flexibilität bringt.
Wiederum minimiert SAP Concur durch die zentrale Abwicklung der Reiseplanung und Reiseabrechnung einerseits und die hohe Prozessstandardisierung und -automatisierung andererseits den Prozessaufwand und bietet für den Reisenden größtmögliche Flexibilität.
Mit Concur stellt SAP eine benutzerfreundliche, innovative Reisemanagementlösung bereit, die durch einfache Prozesse und eine Verringerung des administrativen Aufwands besticht. Aufgrund der Verlängerung der Wartung der SAP Business Suite 7 können sich aber auch kleine Investitionen in die bisherige On-Premise-Lösung lohnen.
