Herausforderungen im Forschungsmanagement
Das Forschungsmanagement an Hochschulen und Forschungseinrichtungen steht vor zahlreichen Herausforderungen. Die Verwaltung von Drittmitteln, die Einhaltung von fördermittelspezifischen Fristen und die Sicherstellung der Transparenz im gesamten Forschungsprozess sind nur einige der komplexen Aufgaben, die bewältigt werden müssen. Oftmals sind diese Prozesse zeitaufwendig und fehleranfällig, da sie manuell und über verschiedene Systeme hinweg durchgeführt werden. Der hohe administrative Aufwand führt zu Verzögerungen.
Die Lösung: Digitalisiertes Forschungsmanagement aus einer Hand
Ein digitalisiertes Forschungsmanagementsystem bietet zahlreiche Vorteile für Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Durch die zentrale Verwaltung aller Informationen werden die Budgetplanung, Personal- und Ressourcenplanung sowie die Erstellung von Prognosen und Berichten erheblich vereinfacht. Dies führt zu einer besseren Übersicht sowie Kontrolle über die verfügbaren Mittel und Ressourcen.
Die Automatisierung des gesamten Prozesses der Drittmittelverwaltung reduziert den manuellen Aufwand und minimiert das Risiko von Fehlern. Von der Erstellung und Pflege von Formularen über die Überwachung und Nachverfolgung von Projekten bis hin zur Erstellung von Abschlussberichten – alle Schritte werden digital und effizient abgewickelt. So können Fristen sicher eingehalten werden, und die Transparenz im gesamten Forschungsprozess wird erhöht.
Die nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht zudem ein medienbruchfreies Arbeiten und steigert die Benutzerfreundlichkeit. Alle relevanten Daten werden zentral gespeichert und sind für alle Beteiligten leicht zugänglich, was die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Institution verbessert.
Das von der belgischen Firma Flexso entwickelte Forschungsmanagementsystem (FMS), vertrieben durch GISA, deckt all diese Funktionen ab und bietet eine umfassende Lösung für die effiziente Verwaltung von Drittmittelprojekten.
Zukunftsfähigkeit und langfristiger Nutzen
Das Flexso FMS hat sich bereits in mehreren Hochschulen und Forschungseinrichtungen in den BENELUX-Staaten als zuverlässige und effiziente Lösung etabliert. Die Einrichtungen werden über die Einführung der Softwarelösung hinaus durch langfristigen Support und strategische Beratung begleitet, um sicherzustellen, dass die Lösung immer auf dem neuesten Stand bleibt und kontinuierlich verbessert wird. Als SAP-Anwendung ermöglicht das FMS eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und garantiert medienbruchfreies Arbeiten auf der Fiori-Oberfläche – für eine optimale Benutzerfreundlichkeit.
Fazit
Insgesamt bietet unser Forschungsmanagementsystem eine umfassende und effiziente Lösung für die Verwaltung von Drittmittelprojekten. Es deckt den gesamten Forschungsprozess von der Antragstellung bis zum Projektabschluss ab und hilft dabei, Zeit und Ressourcen zu sparen. GISA steht als IT-Dienstleister zur Seite, um Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei der Implementierung und Nutzung dieser zukunftsfähigen Lösung zu unterstützen.
Weitere Informationen finden Sie hier: Forschungsmanagement – GISA GmbH
