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EU-DSGVO – Auch Archivdaten müssen gelöscht werden!

Für die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im SAP-System mithilfe der ILM-Funktionalitäten ist es erforderlich, auch Bewegungsdaten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Bewegungsdaten werden dafür ab einem bestimmten Alter und mit den entsprechenden Status aus dem SAP-System in ein Archiv verschoben, welches den Zugriff auf die sensiblen Daten einschränkt.

Die DSGVO verlangt aber auch, dass Daten und Dokumente aus dem Archiv vernichtet werden, sobald der längste Verwendungszweck zeitlich überschritten und keine Aufbewahrung mehr gestattet ist. Hierfür ist es für das vereinfachte Sperren und Löschen mit SAP ILM notwendig, dass Archiv und SAP-System mittels der von SAP zertifizierten Web-DAV-3.0 Schnittstelle kommunizieren. Dadurch ist es möglich, Daten und Dokumente über die SAP-Administration beim Erreichen der Fristen aus dem Archiv zu vernichten.
 
Innerhalb der Archiv-Systeme gibt es dann unterschiedliche Konfigurationen.
 
GISA hat bisher erfolgreich verschiedene Archivsysteme an SAP ILM angebunden:

  • In einem Kundenprojekt werden IS-U-Daten aus PBS-Content-Link-Archiven durch SPA ILM gelöscht.
  • Auch die in nscale-Archiven von Ceyoniq enthaltenen Daten und Dokumente wurden in einem Projekt von GISA durch SAP-Bordmittel im Sinne der DSGVO administriert.
  • GISA richtet zusammen mit OpenText in zwei Kundenprojekten die OpenText ILM-Suite ein, um auch hier sowohl gesperrte Daten als auch Dokumente via SAP löschen zu können.

Da die Umsetzung von SAP ILM die Web-DAV-3.0 Schnittstelle erfordert, richten nun immer mehr Archivanbieter ihre Speicher-Infrastruktur neu aus. Beispielsweise ermöglicht der Archivanbieter dataglobal für dg hyparchive im Jahr 2019 ebenfalls die Nutzung der Web-DAV-3.0 Schnittstelle. Auch hier konzeptioniert GISA für zwei Kunden das Sperr- und Lösch-Szenario im DSGVO-Kontext.
 
Unter diesem Link sehen Sie, welcher Archivanbieter bereits die SAP-zertifizierte Web-DAV-3.0 Schnittstelle anbietet.

Maria Zenker leitet bei GISA das Team ECM – Information Lifecycle Management & Compliance. Sie ist Spezialistin für SAP-Datenarchivierung, SAP-Datenbankanalyse und SAP-ILM. Seit 2016 arbeitet sie im Unternehmen als Beraterin für ECM und Compliance. In ihrer beruflichen Laufbahn hat sie als Projektleiterin bereits mehrere Einführungen der SAP-Datenarchivierung erfolgreich durchgeführt, ebenso SAP-Datenanalysen und Einführungsprojekte von SAP-ILM. Fachlicher Schwerpunkt von Maria Zenker ist die Beratung zur Umsetzung der Datenschutzanforderungen im SAP, SAP-Datenarchivierung und -analyse sowie Projektmanagement.

Maria Zenker

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NiNa-Portal 2.0: neue Funktionen für E-Mobilität und Photovoltaik-Anlagen

03.05.2022

Mit gut 10.000 Anfragen über eine produktive Laufzeit von zwei Jahren ist NiNa (kurz für Niederspannungs-Netzanfragen) fester Bestandteil des Kundenportals der Mitteldeutschen Netzgesellschaft Strom mbH (MITNETZ STROM). Das Portal bietet Kunden die Möglichkeit, schnell und einfach zu erfragen, ob an einem Standort bspw. eine Ladesäule oder eine Photovoltaik-Anlage ans Netz des Versorgers angeschlossen werden kann.

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SAP Fiori für Ihr Personalmanagement: So überzeugen Sie Ihren CIO

27.04.2022

Der Aschenbecher am Schreibtisch, das Diktat mit der Sekretärin oder das Klackern schwerer Schreibmaschinen – alles längst Vergangenheit. Der Alltag in Unternehmen hat sich radikal gewandelt, und der demographische Wandel sowie die fortschreitende Digitalisierung haben das Personalmanagement gravierend verändert.

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Oracle-Transition mit GISA – Sie haben die Wahl!

14.02.2022

Sollen Datenbanken in ein neues Betriebssystem oder in eine neue Hardware-Landschaft umziehen, bestehen verschiedene Möglichkeiten, um die Daten zu migrieren. GISA stellt Ihnen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen gegenüber.

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Halexa und die virtuelle Realität: ein Ausflug in die 3D-Visualisierung

02.02.2022

GISA beteiligte sich mit dem 3D-Projekt „GISA Virtual Flight“ an der kulturellen Themenjahresdekade der Stadt Halle (Saale). Der Auftakt im Jahr 2021 stand unter dem Motto „Halexa, siede Salz! Herkunft trifft Zukunft“ und eröffnet das Spannungsfeld zwischen der Digitalisierung und den Traditionen der Stadt. Mit unserem Beitrag laden wir zu einem Rundflug durch die Geschichte und Zukunft der Stadt ein: „Vom Salz zu den Sternen“!

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Was Sie zur elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wissen müssen

01.02.2022

Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist im Lohn- und Gehaltsbereich seit längerer Zeit immer wieder ein Thema. Konkret handelt es sich dabei um die digitale Information der Krankenkasse über die Arbeitsunfähigkeit der Versicherten. Heißt: ein digitaler Ersatz des gelben Scheins.

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Von Plattform bis Resilienz: GISA blickt auf die IT-Trends 2022

31.01.2022

Was bringt das Jahr 2022 für uns an neuen Themen? Was erwarten unsere Kunden? Welche Entwicklungen werden in diesem Jahr von Bedeutung sein? Mit diesen Fragen beschäftigen wir uns als GISA fortlaufend und wollen hier einen komprimierten Überblick geben, welche fünf Themen es ganz nach vorn auf unser Radar geschafft haben.

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Oracle 19c: Das sind die neuesten Features

24.01.2022

Neben Sicherheitsbedenken gegenüber älteren Versionen gibt es noch andere Gründe, die für ein Upgrade auf Oracle 19c sprechen. So bietet 19c einige neue Features, die das Arbeiten mit der Oracle-Datenbank weiter vereinfachen. Einige relevante Neuerungen stellt GISA Ihnen an dieser Stelle vor.

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Oracle 19c: Wieso Sie jetzt upgraden sollten!

17.01.2022

Wer zurzeit noch die Oracle Version 12c oder älter nutzt, sollte jetzt dringend auf die aktuelle Langzeit-Version 19c upgraden. Welche Gründe für ein Upgrade sprechen:

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SAP Cloud for Utilities: Aktuelle Einblicke aus eineinhalb Jahren Zusammenarbeit

09.11.2021

Seit rund zwei Jahren ist GISA Teil der weltweiten Co-Innovation SAP Cloud for Utilities, zu der verschiedene Versorgungsunternehmen und IT-Dienstleister gehören. Ihr Ansinnen ist es, eine Cloud-basierte IT-Plattform für die Energiewirtschaft zu schaffen. Ganz konkret handelt es sich bei SAP Cloud for Utilities um eine Kombination verschiedener Cloud-Komponenten, welche integriert die energiewirtschaftlichen Kernprozesse abbilden.

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Digitalisierungsprojekte erfolgreich steuern – mit dem Wasserfall oder agil?

04.11.2021

Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) kann die Digitalisierung von Geschäftsprozessen deutlich voranbringen. Deshalb steht die digitale Abbildung von Dokumenten- und Informationsflüssen auf der Agenda vieler Unternehmen. Versucht man das abstrakte Ziel des „papierlosen Büros“ zu konkretisieren, sieht man sich jedoch schnell mit einer hohen Komplexität konfrontiert: Ein bunter Blumenstrauß an Fachprozessen soll eingebunden werden. Eine große Menge an Mitarbeitenden soll informiert und beteiligt werden. Und nicht zuletzt stellt sich die Frage, wie bestehende IT-Lösungen integriert werden können.

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Wechsel auf Windows 11: Das kommt auf Unternehmen zu

29.10.2021

Die wichtigste Info für Unternehmen zuerst: Beim Betriebssystem Windows 11 kommt mehr als ein Update von Windows 10. Es gibt eine Veränderung, die Unternehmen mitgehen müssen – und das besser früher als später. Der Support für Windows 10 ist zwar noch bis 2025 gegeben, doch wie schon beim Ende von Windows 7 vergeht die Zeit meist schneller, als man denkt.

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Organisatorische Schwachstellenanalyse: Abschied vom Blind Spot

18.10.2021

Beim Thema IT und Sicherheit besitzen nicht wenige Unternehmen einen Tunnelblick. Dieser Blick fokussiert sich ausschließlich auf das Thema Technik. Geschäftsführung und CIOs sind überzeugt: Wenn unsere IT-Landschaft technisch auf einem aktuellen Stand ist und unser IT-System ein sinnvolles IT-Security-Niveau aufweist, ist alles in Ordnung.

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Smart-Meter-Gateway: Änderungen der Technischen Richtlinie 03109-1

30.09.2021

Der Ausschuss Gateway-Standardisierung im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) hat sich am 17. September zu seiner zweiten Sitzung zusammengefunden. Grundlegende Aufgabe des Ausschusses ist die Weiterentwicklung der technischen Normen und Standards für die Digitalisierung der Energiewende.

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Cybersecurity: So können Sie Sicherheitslücken erkennen – und schließen

28.09.2021

Malware kann jeden treffen – und längst nicht nur Privatpersonen. Auch der Landkreis Anhalt-Bitterfeld geriet im Juli 2021 massiv unter Druck. Hacker waren über einen Trojaner in das IT-System der Verwaltung eingedrungen, hatten es mit sogenannter Ransomware infiziert und damit die dortigen Daten verschlüsselt. Die Forderung der Hacker: Überweist uns ein hohes Lösegeld, dann geben wir eure Daten wieder frei.

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SAP ILM-Projekte als Vorbereiter und Beschleuniger der S/4HANA-Migration

08.09.2021

Da ist sie, die Zielgerade. Nach langen Monaten des Archivierens, Sperrens und Löschens, des Testens, Customizings und nach scheinbar endlosen Abstimmungen sehen wir das Projektende am Horizont unserer Information Lifecycle Management (ILM)-Projekte. Die Umsetzung im Produktivsystem rückt in greifbare Nähe. Egal ob SAP IS-U oder SAP ERP, egal ob Bewegungs- oder Stammdaten, egal ob Eigenentwicklung oder SAP-Standard: Die Anforderungen des Rechts auf Löschung („Vergessenwerden“) sind umgesetzt.

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MaKo 2022: Die wichtigsten Inhalte im Überblick

06.09.2021

Zugegeben, nach MaKo 2020 hat sich wohl niemand einen weiteren Eingriff in die Energiewelt durch die Bundesnetzagentur gewünscht. Man kann MaKo 2022 nun aber auch als Chance begreifen. Unternehmen sollten diesen Anlass nutzen, um sich erneut mit Prozessen und Abläufen auf Grund der Vorgaben auseinander zu setzen und mögliches Optimierungspotenzial auszumachen.

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Datenschutz für elektronische Akten: Mehr als ein Knopfdruck

23.08.2021

Nutzen Verwaltungen und Unternehmen elektronische Dokumentenmanagement- und Aktenlösungen, müssen sie die Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen. Mit Wirksamwerden der Verordnung im Jahr 2018 hat GISA zahlreiche Unternehmen bei der Umsetzung des Datenschutzmanagements begleitet. Das Thema bleibt ein Dauerbrenner. Folgende Aspekte gilt es zu beachten:

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Fünf Anwendungsfälle, bei denen sich der Einsatz von RPA schnell auszahlt

11.08.2021

Die Vorteile von Robotic Process Automation (RPA) sind bekannt und dennoch zögern viele Unternehmen, wenn es an die Umsetzung geht. Dabei lohnt sich der Einsatz von RPA auch mit Blick auf die Kosten bereits nach kurzer Zeit – wie die folgenden fünf branchenunabhängigen Anwendungsfälle zeigen.

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RISE with SAP: Was bedeutet die Initiative für Kunden? Eine Einschätzung.

03.08.2021

RISE with SAP – eine Initiative der SAP, die Kunden und Partner seit einigen Monaten umtreibt. Als SAP Gold Partner hat sich GISA mit dem Programm auseinandergesetzt und ordnet für Sie die wichtigsten Botschaften ein.

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Mit RPA neue SAP-Hinweise im Service Desk vollautomatisiert aktualisieren und importieren

02.07.2021

Im Service Desk fallen täglich verschiedene Aufgaben an. Viele davon sind standardisiert, sich wiederholend und zeitaufwendig – und bieten damit jede Menge Potenzial für die Optimierung durch Robotic Process Automation (RPA). Ein Beispiel dafür ist die Automatisierung von SAP-Hinweisen.

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Prozessoptimierung: Wie der Einkauf RPA für sich nutzen kann

04.06.2021

Der Beschaffungsprozess gehört zu den Prozessen im Unternehmen, in denen viele standardisierte, sich regelmäßig wiederholende und zeitintensive Aufgaben anfallen. Das Gute daran: Hierbei bieten sich einige (Teil-)Prozesse für die Automatisierung mit RPA an. Ein konkretes Beispiel sind Auftragsbestätigungen.

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Stream-Team von GISA: So wird Ihr Live-Stream zum Erfolg

28.05.2021

Die Oscar-Verleihung 2021? Online. Der digitale Parteitag von Bündnis 90 / Die Grünen, CDU oder DIE LINKE? Gestreamt. Die Aktionärsversammlung der Lufthansa AG? Im Online-Stream mit Zugangsbeschränkung. Sting in Concert? Via Streaming-Portal. Veranstaltungen, die vor der Corona-Pandemie ganz selbstverständlich vor Ort und mit Publikum stattgefunden hatten, wurden während der Lockdowns sukzessive in die digitale Welt übersetzt. „Digitale Welt“ bedeutet konkret: Sie wurden gestreamt.

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Neue Karriereplattform: GISA setzt auf SAP SuccessFactors Recruiting

26.05.2021

Im Wettbewerb um die besten Talente müssen Unternehmen für Bewerberinnen und Bewerber attraktiv sein. Dazu gehört ein modernes Bewerbermanagement, das Interessierten einen einfachen Zugang zum Unternehmen ermöglicht.

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Modernes Personalmanagement für EVU: Die passende SAP-Lösung für Ihre HR-Prozesse

25.05.2021

Die Digitalisierung durchdringt inzwischen nahezu alle Bereiche der Gesellschaft und steht nicht allein durch die Anforderungen der Energiewende auch auf der Agenda von Energieversorgungsunternehmen (EVU).

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So gestalten Sie Ihren Einstieg in die Prozessautomatisierung mit RPA

18.05.2021

Mit Robotic Process Automation (RPA) lassen sich repetitive, zeitintensive Aufgaben ohne Entscheidungsspielraum automatisieren. Prozesse können beschleunigt und optimiert, MitarbeiterInnen entlastet werden – mit dem Ergebnis, dass mehr Freiraum für anspruchsvolle Aufgaben entsteht.

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Robotic Process Automation: So finden Sie heraus, ob sich Ihr Prozess für die Automatisierung eignet

16.04.2021

Ob Energiewirtschaft, Industrie oder öffentliche Verwaltung: Prozessautomatisierung hält in nahezu allen Branchen Einzug, denn der effiziente Einsatz von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hat höchste Priorität. Deshalb gehen viele Unternehmen dazu über, Bots für repetitive, zeitintensive Aufgaben einzusetzen. Und von diesen finden sich innerhalb von Unternehmen zahlreiche – etwa im Controlling, Einkauf und im Personalwesen.

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Service-Automat by GISA: Unser Bestpractice für beste Services

14.04.2021

Erinnern Sie sich noch an die Kaugummi-Automaten in Ihrer Kindheit? Ein roter Kasten aus Metall, hinter dessen Scheibe bunte Kugeln warteten. Geld einwerfen, an einem Drehmechanismus drehen, und klack! rollte das Kaugummi aus der Öffnung.

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S/4HANA Utilities: Wo ist das Customer-Interaction-Center geblieben?

22.03.2021

Schon vor vielen Jahren hat SAP angekündigt, das Customer-Interaction-Center (CIC) nicht weiterentwickeln zu wollen. Dann folgte – gegen 2002 und unter SAP IS-U 4.64 / 4.71 – ein SAP-Projekt zur Effizienzsteigerung und doch noch einige Neuerungen. Anschließend wurde es ruhig um „mein CIC“. Es lief und lief und lief – bis jetzt.

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MACO Cloud – so sieht die Marktkommunikation der Zukunft aus

15.03.2021

Die regulatorischen Anforderungen an die unternehmensübergreifende Marktkommunikation im deregulierten Energiemarkt ändern sich ständig. Für Versorger ergeben sich dadurch neben der Bindung interner Ressourcen auch erhebliche IT-Kosten.

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Einfache Abfrage zu Wallbox-Installation: NiNa, eine nutzerzentrierte, agil entwickelte App für die MITNETZ STROM

10.03.2021

Mit der Energiewende steigt der Bedarf an intelligenten Anwendungen, die Verbrauchern den Zugang zu Photovoltaik und Elektromobilität erleichtern. Der Verteilnetzbetreiber MITNETZ STROM hat darauf reagiert und seinen Kunden im vergangenen Jahr das Online-Portal NiederspannungsNetzanfragen (NiNa) zur Verfügung gestellt.

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Ready for S/4? Mit GISA bestens in die Transformation starten

08.03.2021

Spätestens mit dem Release von SAP S/4HANA 1610 stehen SAP-Kunden vor einer massiven Disruption ihrer IT-Landschaft. Bei allen Herausforderungen sollten Sie diese unbedingt auch als Chance begreifen: Die IT-Abteilung kann sich von veralteten Technologien trennen. Fachbereiche können ihre Prozesse neu gestalten und Dienstleister sich als exzellente Partner bei der Umstellung beweisen. Seit mehr als vier Jahren steht das Thema SAP S/4HANA deshalb ganz oben auf unserer Agenda bei GISA.

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EEG-Novelle 2021: die wichtigsten Änderungen auf einen Blick

05.03.2021

Das Erneuerbare-Energien-Gesetz 2021 (EEG 2021) ist mit dem Jahreswechsel durch Bundestag und Bundesrat verabschiedet worden. Das übergeordnete Ziel der EEG-Novelle 2021 ist der Klimaschutz – maßgeblich verankert im steigenden Ausbau von Erneuerbaren Energien.

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Zusammenarbeit in Zeiten von Corona: Wie Agilität unterstützen kann

01.03.2021

Die Arbeit in Unternehmen und innerhalb von Projekten hat sich in den vergangenen Monaten stark verändert. Themen rund um Digitalisierung, Automatisierung und Zusammenarbeit sind durch die Corona-Pandemie stärker in den Fokus geraten. Zu nennen sind etwa der Aufbau von technischen Infrastrukturen und Cloud-Nutzung, Remote-Arbeit oder die Beschleunigung der digitalen, betrieblichen Transformation.

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So gelingt smartes Arbeiten im Homeoffice

22.02.2021

Wenn MitarbeiterInnen verstärkt zuhause arbeiten, müssen sie technisch entsprechend ausgerüstet und angebunden werden. Unternehmen können versuchen, diese Herausforderungen intern zu lösen – oder sie geben die Managed IT-Services an einen externen Partner.

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Recruiting mit SAP SuccessFactors: Die moderne Lösung für Ihre Talentsuche

17.02.2021

Der Arbeitsmarkt bleibt trotz Corona-Pandemie in Bewegung: Laut einer aktuellen Studie ist die Wechselbereitschaft unter Arbeitnehmern weiter hoch. Demnach gaben rund 30 Prozent der Befragten an, 2021 offen für eine neue Stelle zu sein.

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Agile Vorgehensmodelle – mit GISA erfolgreich kombinieren!

12.02.2021

Agiles Arbeiten ist eine Erfolgsgeschichte, die heute vor zwanzig Jahren in den verschneiten Bergen der Rocky Mountains begann. In Snowbird, einem Ski-Resort in Utah, trafen am 12. Februar 2001, siebzehn renommierte Softwareentwickler zu einer dreitägigen Klausurtagung.

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Zwei-Faktor-Authentifizierung: Passwortschutz mit doppeltem Boden

03.02.2021

Gefühlt im Wochentakt liest man von neuen Cyber-Angriffen, bei denen Passwörter gehackt worden sind. Angriff auf Spotify: 300.000 Passwörter gestohlen. Zoom: 500.000 Account-Daten im Darknet aufgetaucht. Hack bei LinkedIn: 117 Millionen Datensätze in unbekannter Hand.

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Datenschutz mit SAP ILM: Das sollten Sie bei der Sperrung und Löschung beachten

28.01.2021

Nachdem wir im Blog-Beitrag Datenschutz mit SAP: Der lange Weg zur Routine die Voraussetzungen betrachtet haben, die es zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung braucht, richten wir unseren Blick nun auf die Sperrung und Löschung mit SAP Information Lifecycle Management (ILM).

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Verwirrung um SteuVerG: BMWi zieht Gesetzesentwurf zurück

18.01.2021

Aktuell scheint der Druck auf das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) groß, neue Regelungen für den Start der Mobilitätswende zu veröffentlichen. Anders kann man die jüngsten Geschehnisse um den Referentenentwurf zum Steuerbare-Verbrauchseinrichtungen-Gesetz (SteuVerG) nicht erklären.

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Wie schützen Sie sich vor automatisierten Angriffen auf Ihr IT-System? Mit automatisierter Verteidigung!

15.01.2021

Hacker lieben offene Türen – bildlich und wortwörtlich gesprochen. Und von diesen gibt es in Unternehmen meistens mehr, als es Entscheider gern wahrhaben möchten. Betreiben Sie in Ihrem Unternehmen zum Beispiel am Eingang einen Welcome-Screen, auf dem Sie Besucher in Ihrem Hause willkommen heißen und die Nummer des Besprechungsraums nennen? Dann haben Sie bereits eine offene Tür.

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Datenschutz mit SAP ILM: Der lange Weg zur Routine

12.01.2021

Für die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt SAP seit 2018 wesentliche Werkzeuge des SAP Information Lifecycle Managements (ILM) im Standard zur Verfügung. Bei der Einrichtung und Nutzung der ILM-Funktionen in unterschiedlichen SAP-Modulen hat GISA in den vergangenen zwei Jahren zahlreiche Unternehmen begleitet.

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IT in den besten Händen – mit Outsourcing oder Managed Services

18.12.2020

Wer entscheiden muss, ist es gewohnt, Dinge selbst in die Hand zu nehmen. Zu führen. Zu steuern. Die Kontrolle zu behalten. Wenn da nur die Digitalisierung nicht wäre. Auf einmal müssen sich Unternehmen mit Begriffen wie Internet of Things, KI, Machine Learning, Blockchain, Cloud Computing, Big Data, Security Automation befassen.

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Mobilität der Zukunft – auch dafür gibt es einfache IT-Lösungen!

07.12.2020

Die Mobilität der Zukunft ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit und spielt im Zusammenhang mit Smart City eine zentrale Rolle. GISA hat sich in den letzten Jahren sehr intensiv mit einzelnen Use Cases beschäftigt. Ziel war es, anhand von echten Fallbeispielen interessante Ansätze zu finden, die das Potenzial haben, unser Leben zu vereinfachen.

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Aktualisierte Marktanalyse des BSI zu Smart Metering Systems: Was bleibt, was kommt?

04.12.2020

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat am 13. November 2020 die Marktanalyse nach §30 MsbG in der Version 1.2 veröffentlicht. Neben einigen Neuerungen enthält diese auch Klarstellungen seitens des BSI, die wir uns für Sie mal näher angeschaut haben.

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Redispatch 2.0: Neue Aufgaben für Netzbetreiber

02.12.2020

Am 1. Oktober 2021 tritt die Neuregelung des Netzengpassmanagements, kurz Redispatch 2.0, in Kraft. Diese umfasst umfangreiche Änderungen insbesondere im EnWG, EEG, KWKG und den zugehörigen Verordnungen.

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Managed Services: Das Ticket zur Digitalisierung

12.11.2020

Sie machen die Mitarbeiter effizienter, erhöhen idealerweise den Umsatz und zeigen nach außen: Wir sind auf dem Stand der Dinge. Zugleich wirkt die große, weite Welt der Digitalisierung von Geschäftsprozessen wie ein eigener, schwer zu durchschauender Kosmos.

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Reisekosten mit SAP Concur papierlos abrechnen: So steigen Sie um!

21.10.2020

Formblätter, Excel-Dateien und ein Durcheinander verschiedener Systeme: Die Abrechnung von Dienstreisen verlangt Mitarbeitern nicht nur hohes Frustrationspotenzial, sondern auch jede Menge Zeit ab. Dabei lassen sich Geschäftsreisen inzwischen deutlich effizienter und entspannter planen und später abrechnen – beispielsweise mit SAP Concur.

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Die EEG-Novelle 2021: Bremsklotz oder „Zurück in die Zukunft“?

19.10.2020

Das Bundeskabinett hat am 23. September die sogenannte EEG-Novelle 2021 (Erneuerbare-Energien-Gesetz) verabschiedet. Dem ging ein kurzes Konsultationsverfahren mit Branchenvertretern voraus, wobei diese 72 Stunden Zeit hatten, um den Entwurf einzuordnen und zu kommentieren.

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Energieversorger als Full-Service-Provider: Der Spagat zwischen Wettbewerb und Technik

16.10.2020

Mit der Liberalisierung des Energiemarktes und immer neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen haben sich die Anforderungen an Energieversorger stark verändert. Notwendige Anpassungen führten zu stark heterogenen Systemlandschaften, vielen Insellösungen, wachsendem Datenbestand und immer komplexeren Prozessen.

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E-Rechnung wird Pflicht – so geht es weiter!

01.10.2020

Die nächste Stufe bei der Einführung der flächendeckenden elektronischen Rechnungslegung zündet am 27. November 2020. Ab diesem Tag müssen gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU alle Rechnungen über 1.000 Euro an Behörden der mittelbaren und unmittelbaren Bundesverwaltung in einem bestimmten elektronischen Format übermittelt werden.

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Phishing-Mails: So können Sie sich vor Methoden der Angreifer schützen!

30.09.2020

Nicht nur Privatpersonen sind in den vergangenen Monaten Opfer von Hacker-Angriffen geworden. Laut einer aktuellen Interpol-Studie nutzten Cyberkriminelle während der Corona-Pandemie die durch Homeoffice und Remote-Arbeit entstandenen Sicherheitslücken, um verstärkt auch öffentliche Verwaltungen und Institutionen des Gesundheitssektors anzugreifen.

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Die Pflicht zur XRechnung kommt: Das müssen Sie jetzt tun!

23.09.2020

In wenigen Wochen ist es so weit: Alle Lieferanten von Behörden der mittelbaren und unmittelbaren Bundesverwaltung sind ab dem 27. November 2020 dazu verpflichtet, ihre Rechnungen (ab 1.000 €) auf elektronischem Weg zu stellen. Höchste Zeit also, die XRechnung noch einmal genauer zu betrachten.

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SAP Cloud for Utilities: Wohin geht die Reise?

02.09.2020

2018 hat die SAP verkündet, mit SAP Cloud for Utilities (C4U) eine Public Cloud für die Versorgungsindustrie entwickeln zu wollen. Also eine Plattform, die alle Services für Versorger auf einer Oberfläche zusammenführt und individuell – egal ob Stadtwerk, Konzern oder alternativer Versorger – nutzbar macht.

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GISA S/4 Master für Hochschulen und Forschung – der Weg zur branchenspezifischen Lösung

20.08.2020

Eine passgenaue ERP-Lösung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen muss zahlreichen, mitunter sehr speziellen und komplexen Anforderungen genügen. Während Unternehmen anderer Branchen auf standardisierte Lösungen setzen können, fehlt eine solche für Wissenschaftseinrichtungen.

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Komplexe Personalprozesse digital abbilden – mit der Cloud-Lösung SAP SuccessFactors

10.08.2020

Der Erfolg von Unternehmen hängt heute ganz wesentlich vom Engagement und der Zufriedenheit der Mitarbeiter ab. Um die besten Talente gewinnen, fördern und langfristig binden zu können, kommen Unternehmen nicht an digitalen Tools vorbei.

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SAP Fiori 3 für HCM: Lohnt sich der Umstieg?

03.08.2020

Viele Firmen haben gerade erst Fiori 2.0 eingeführt, da steht mit Fiori 3 bereits das nächste Release vor der Tür. Viele SAP-Business-Suite-Kunden fragen sich deshalb zu Recht, was das für sie bedeutet. Sollte ich umsteigen oder muss ich das gar nicht?

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Kurzarbeitergeld durch Corona-Pandemie: Mit einmaliger Anpassung im HCM ist es oft nicht getan

27.07.2020

Von März bis Mai dieses Jahres war das Kurzarbeitergeld das bestimmende Thema in der Personalabrechnung. Infolge der Corona-Pandemie mussten Unternehmen entsprechende Anpassungen in ihren Systemen vornehmen. Als IT-Dienstleister hörten wir oftmals: „Ok, einmal Einrichten und dann ist gut. Dann läuft es ja!“ In der Praxis war und ist das allerdings nicht ganz der Fall.

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Digitale Personalprozesse: Störungsfrei durch Krisenzeiten

15.07.2020

Ob Personaladministration, Entgelt-Abrechnung oder Organisationsmanagement – Personalprozesse haben sich im Laufe der Zeit immer wieder verändert. Wie wichtig es ist, dass diese Prozesse den jeweils aktuellen Anforderungen angepasst werden, zeigt sich auch im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie.

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Haushaltsmanagement vorgedacht – der GISA S/4 Master für Hochschulen und Forschung

24.06.2020

Die Suche nach einer passenden ERP-Software stellt Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor Herausforderungen. Sie müssen nicht nur detailliertes Wissen über die eigenen Prozess-Anforderungen mitbringen, sondern während des Projekts und im Betrieb auch die Kosten im Blick behalten.

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Effizient und sicher im Smart Office – Teil 2: Mit diesen Mobile Devices gelingt’s!

23.06.2020

Trotz aller Holprigkeit, die es in den vergangenen Monaten im Arbeitsalltag zu meistern galt, ist doch eines klar: Arbeiten ist auch außerhalb des Büros möglich!

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Effizient und sicher im Smart Office – Teil 1: Mit dieser Infrastruktur funktioniert’s!

22.06.2020

Für die einen ein Segen, für die anderen ein lästiger Umstand: Durch die Corona-Krise mussten viele Menschen ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen und aufs Homeoffice umsteigen.

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IT-Sicherheit: Wie Cyberkriminelle die Corona-Krise für sich nutzen

16.06.2020

Um ihre Mitarbeiter vor einer Ansteckung mit dem Coronavirus zu schützen, sind in den vergangenen Wochen viele Unternehmen dazu übergegangen, die Belegschaft ins Homeoffice zu schicken. Diese Entscheidung dient vorrangig dem Wohl der Mitarbeiter und soll sicherstellen, dass diese weiterhin einsatzbereit und arbeitsfähig sind. Auf der anderen Seite birgt dieser teilweise sehr hektische Umstieg aktuell große Risiken.

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SAP FI-TV vs. SAP Concur: Kunden haben weiter die Wahl

12.06.2020

Anwender der Reisemanagement-Lösung SAP FI-TV müssen sich nicht von „ihrer“ Lösung verabschieden. Denn ab 2022 kann die On-Premise-Anwendung auch in S/4HANA betrieben werden.

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Impulsworkshop: Neue GISA-App macht Künstliche Intelligenz greifbar

28.05.2020

Ob es Ihnen bewusst ist oder nicht: Jeden Tag begegnen uns KI-basierte-Algorithmen, die uns das Leben erleichtern. Profitieren Sie nicht auch davon, dass Amazon ähnliche Produkte im Vergleich vorschlägt und wir so das für uns passende aussuchen können? Oder dass Netflix einen weiteren Film aus unserem Lieblingsgenre vorschlägt und uns damit wertvolle Zeit erspart?

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SAP Cloud for Utilities: GISA ist Teil einer weltweiten Co-Innovation

19.05.2020

Wie sieht die optimale IT-Plattform für die Energiebranche aus? Welchen Anforderungen muss sie in der Zukunft genügen? Und wie lässt sich der Umstieg von bestehenden Anwendungen hin zu einer nur Cloud-basierten Plattform meistern?

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Smart Automation vereinfacht Stundung und Ratenzahlung

16.04.2020

Die Corona-Pandemie beschert uns eine selten gekannte Monothematik. Corona beherrscht das öffentliche Leben. Veränderungen werden zur Regel und Vorhersagen schwierig. Die Dimensionen der Veränderungen, auf die wir uns derzeit alle einzustellen haben, waren noch vor wenigen Wochen undenkbar.

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Kurzarbeitergeld durch Corona: Was Unternehmen jetzt tun müssen

01.04.2020

Egal wo man hinschaut oder hinhört – das Coronavirus ist weltweit aktuell das beherrschende Thema. Damit verbunden treibt speziell Unternehmen ein weiterer Punkt um: Kurzarbeitergeld (KuG)

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Source – Data – GIS: die Open-Bewegung

10.03.2020

Open Source Software (OSS) hat sich zu einem festen Bestandteil der digitalen Wirtschaft und damit zu einem bedeutenden Faktor der digitalen Transformation entwickelt.

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SAP FI-TV vs. SAP Concur: Wofür sollten sich Nutzer entscheiden?

17.02.2020

SAP setzt die strategische Ausrichtung in Richtung Cloud fort und will SAP Concur als Nachfolger der On-Premise-Reisemanagementlösung SAP FI-TV etablieren.

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Sieben Erfolgsfaktoren für Digitalisierungsprojekte

03.02.2020

Häufig liegt der Fokus von Digitalisierungsprojekten auf der Einführung dieser oder jener Software, die in den Augen der künftigen Nutzer die Lösung ihrer Probleme verspricht. Verständlicherweise ist die Motivation der Projektmitglieder mit dem Kick-off eines Digitalisierungsprojekts sehr hoch.

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Geduld ist gefragt: Smart-Meter-Rollout lässt auf sich warten

16.01.2020

Das zurückliegende Jahr, es hätte so schön enden können: Kurz vor Weihnachten hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) die Zertifizierung des dritten Smart-Meter-Gateways bekannt gegeben.

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Testen: Ideen auf dem Prüfstand

11.12.2019

Ihr erster Prototyp ist fertig. Jetzt wird es Zeit, Rückmeldungen von Menschen einzuholen, die am Entstehungsprozess nicht beteiligt waren. In der Anfangsphase Ihres Projektes kann es ausreichen, stellvertretend für die Endnutzer mit Kollegen und Stakeholdern zu testen, sofern Ihnen ein grobes Feedback genügt. Je konkreter Ihr Prototyp jedoch wird und desto näher Sie sich dem Endprodukt nähern, desto wichtiger wird es, die eigene Komfortzone zu verlassen und mit Endanwendern zu testen. Scheitern Sie lieber schnell, früh und kostengünstig mit Ihrer Produktidee oder Dienstleistung, als später nach dem Rollout.

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Prototyping! Lassen Sie Ideen Flügel wachsen!

29.11.2019

1959 stellt sich der britische Industrielle Henry Kremer die Frage: Kann ein Flugzeug nur mit der Körperkraft seines Piloten fliegen? Kremer glaubte an die Machbarkeit und lobte ein Preisgeld von £50.000 (heute ca. 1,3 Millionen Dollar) aus.

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Design Thinking: mit Ideation der Lösung auf der Spur

06.11.2019

Wir haben uns mit dem vermeintlichen Problem auseinander gesetzt, es hinterfragt, uns mit den Nutzern beschäftigt und festgestellt, dass das Problem eigentlich ein anderes ist und haben deshalb an einer neuen Point-of-View gearbeitet. Nun wollen wir an einer passenden Lösung arbeiten.

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EDNA-Projektgruppe „ZUGFeRD“: GISA gestaltet E-Rechnungen aktiv mit

22.10.2019

Ab November 2020 besteht für alle Lieferanten des Bundes die Pflicht, Rechnungen für öffentliche Aufträge deutschland- und europaweit elektronisch auszustellen und zu versenden. Die EU-Richtlinie wirkt sich auch auf mittelständische Unternehmen aus und zwingt diese, ihre Prozesse auf den elektronischen Rechnungsversand umzustellen.

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Kreativität

16.10.2019

„Piep, piep, piep“ tönte es am 4. Oktober 1957 aus dem All. Sowjetischen Wissenschaftlern war die Sensation gelungen.

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Augmented Reality in der Industrie – bald Standard?

01.10.2019

Mit einer stetig steigenden Anzahl an AR-Nutzern wird schnell deutlich, dass die oftmals noch sehr futuristisch erscheinende Technologie den Weg in den Alltag gefunden hat. Durch eine Vielzahl von kleinen digitalen Alltagshelfern, wie dem virtuellen Maßband oder 3D-Möbeln zum Platzieren in den eigenen vier Wänden, lassen wir uns nach und nach auf Augmented Reality ein.

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Design Thinking: Einsichten synthetisieren und Problem fokussieren

25.09.2019

Ein integraler Bestandteil des Design Thinking Prozesses ist die Definition einer sinnvollen und umsetzbaren Problemstellung, auf deren Lösung sich das Team im weiteren Prozess konzentrieren wird.

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Design Thinking: Starten Sie mit Empathie!

11.09.2019

Um das Scheitern von Innovationen zu verhindern, ist der Aufbau von Empathie ein zentrales Element im Design Thinking. Empathie ist wichtig, um Lösungen zu entwickeln, die funktionieren.

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Warm-ups – wie Sie mit 5 Minuten „Off Topic“ den Erfolg Ihres Workshops steigern

29.08.2019

Ein Tagesworkshop steht an. 9 Uhr geht es los und der Teilnehmerkreis ist so heterogen zusammengesetzt, dass sich der Großteil noch nicht einmal kennt.

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Design Thinking: strukturiert zur Innovation

14.08.2019

Unabhängig davon, ob mit einem Design Thinking-Prozess klassische Designprobleme gelöst, Innovationsprozesse eingeleitet oder Organisationsentwicklungsmaßnahmen durchgeführt werden sollen, beinhaltet er ein relativ konstantes Set an Überlegungen und Arbeitsschritten.

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Den Nutzer im Fokus – Design Thinking und Human-centered-Design

05.08.2019

Design Thinking genießt derzeit eine beispiellose Aufmerksamkeit. Entwickelt wurde der Ansatz an der Stanford University.

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Digitalisierung von Hochschulen – hat SAP die Nase vorn?

31.07.2019

Zweifellos ist die Digitalisierung ein Megatrend. Einfach weil er alle gesellschaftlichen Bereiche betrifft.

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Beitrag teilen auf: In 3 Schritten mit Cobit und agilen Methoden zur erfolgreichen IT-Strategie – Teil 2

24.07.2019

Wer sich mit agilen Methoden, sei es in der Softwareentwicklung oder im Management, befasst, kennt dieses Mantra: “Aufhören, Dinge anzufangen und anfangen, Dinge abzuschließen (Stop starting, start finishing).”

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Neue BDO Studie: Trends in der Hochschulsteuerung und -finanzierung

17.07.2019

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft untersuchte den aktuellen Stand der Hochschulsteuerung mit ERP Systemen.

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Human-centered-Design Teil 7: Usability- und User-Experience-Evaluierung mit Endnutzern

10.07.2019

Für die Bewertung von Gestaltungslösungen oder bestehenden Bedienoberflächen mit Endnutzern gibt es verschiedene Möglichkeiten. Je nach Fragestellung kommen unterschiedliche Methoden in Frage, um sich ein direktes Nutzerfeedback zu holen.

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In 3 Schritten mit Cobit und agilen Methoden zur erfolgreichen IT-Strategie – Teil 1

02.07.2019

Traditionelle IT-Governance-Frameworks wie COBIT oder ITIL werden als starke und etablierte Rahmenwerke genutzt.

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Human-centred-Design Teil 6: Prototyping

26.06.2019

Prototypen sind aus den verschiedensten Anwendungsbereichen bekannt. In der Architektur, im Automobilbau oder der Produktentwicklung wäre ein Produkt-Rollout ohne vorhergehendes Prototyping undenkbar.

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Human-centered-Design Teil 5: Card-Sorting & Tree-Testing

19.06.2019

Wer kennt das nicht? Man sucht auf einer Website oder in einer Anwendung eine ganz bestimmte Information und die Menüpunkte helfen irgendwie nicht weiter. Also heißt es dann als Nutzer: Ausprobieren.

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Human-centered-Design Teil 4: Nutzererfahrungen festlegen

05.06.2019

Die Erfassung und Dokumentation von Bedürfnissen und Anforderungen ist ein wichtiger Meilenstein bei der Entwicklung von Produkten.

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XRechnung – digitalisierter Rechnungsprozess bietet auch Chancen für den Mittelstand

29.05.2019

Das durch eine EU-Richtlinie geforderte Datenaustauschformat, die XRechnung, sorgt für Bewegung in Sachen digitalisierten Rechnungsprozessen.

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Human-centered-Design Teil 3: Nutzungskontext verstehen

13.05.2019

Wie beeinflusst der Nutzungskontext die Wahrnehmung eines Produktes? Denken Sie an ein Schweizer Offiziersmesser.

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Human-centered-Design Teil 2: Die iterativen Phasen

09.05.2019

Human-centered-Design (HCD) umfasst eine Sammlung von Prozessen, die den Nutzer eines Produktes oder einer Dienstleistung in den Mittelpunkt der Gestaltung und der Entwicklung stellen.

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Human-centred-Design Teil 1: UX und Usability gestalten

06.05.2019

Der Unterschied zwischen Usability und User Experience lässt sich gut an einem Beispiel illustrieren. Stellen Sie sich vor, Sie planen einen Roadtrip von San Francisco nach Los Angeles.

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Blockchain-Technologie und EU-DSGVO – passt das zusammen?

05.03.2019

Angetrieben durch Bitcoin und andere Kryptowährungen zieht die Blockchain-Technologie derzeit sehr viel Aufmerksamkeit auf sich.

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Wir legen uns fest: RPA und Process Mining sind die IT-Themen für 2019!

30.01.2019

Process Mining ist nicht nur durch den kometenhaften Aufstieg des Münchener Start-ups Celonis in aller Munde. Das Thema existiert bereits seit den frühen 2000ern (van der Aalst und Weijters)* und wird seitdem zunehmend auch von Unternehmens-Software adressiert.

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