Die Anforderungen an den souveränen Arbeitsplatz
Das Konzept „souveräner Arbeitsplatz“ zielt darauf ab, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, mit dem sich flexibel auf die sich ändernden Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung reagieren lässt. Ein solcher Arbeitsplatz muss verschiedene Anforderungen erfüllen:
- Orts-, zeit- und geräteunabhängiger Zugriff: Mitarbeitende sollen von überall und zu jeder Zeit auf ihre Arbeitsressourcen zugreifen können, unabhängig davon, welches Gerät sie verwenden.
- Informationssicherheit und Datenschutz: Die Sicherheit der Daten und der Schutz der Privatsphäre müssen oberste Priorität haben. Dies erfordert robuste Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzvorgaben.
- Inklusion und Barrierefreiheit: Der Arbeitsplatz muss für alle Mitarbeitenden zugänglich sein, unabhängig von ihren individuellen Fähigkeiten oder Einschränkungen. Dies umfasst auch die Berücksichtigung von Barrierefreiheit in der Softwaregestaltung.
- Nachhaltigkeit: Der Arbeitsplatz sollte umweltfreundlich gestaltet sein und auf nachhaltige Technologien und Praktiken setzen.
- Interoperabilität: Systeme und Anwendungen müssen nahtlos zusammenarbeiten können, um effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten.
Einrichtung eines souveränen Arbeitsplatzes
Sorgfältige Planung und die richtige Auswahl an Technologien und Dienstleistungen sind bei der Implementierung eines souveränen Arbeitsplatzes gefragt. Hier finden Sie einige Punkte, die dabei berücksichtigt werden sollten:
Open Source Software nutzen
Open Source Software bietet zahlreiche Vorteile für die öffentliche Verwaltung. Sie ermöglicht Transparenz und Kontrolle, da der Quellcode offen zugänglich ist und jederzeit auf die Einhaltung von Datenintegrität und -sicherheit überprüft werden kann. Zudem fördert sie die Wiederverwendbarkeit und Innovation, da Anpassungen und Erweiterungen vorgenommen werden können, ohne auf proprietäre Lösungen angewiesen zu sein.
Cloud-Services einbinden
Cloud-Services bieten Flexibilität und Skalierbarkeit, die für einen souveränen Arbeitsplatz unerlässlich sind. Sie ermöglichen den Zugriff auf Anwendungen und Daten von überall und unterstützen die Zusammenarbeit in verteilten Teams. Wichtig ist die Wahl von Cloud-Anbietern, die höchste Sicherheitsstandards einhalten und den Datenschutz gewährleisten.
Standards setzen
Die Einhaltung und Implementierung von Standards ist entscheidend für die Interoperabilität und Sicherheit des souveränen Arbeitsplatzes. Standards wie ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement oder WCAG für Barrierefreiheit dienen dafür als Leitfaden.
GISA – Ihr Partner in puncto digitale Souveränität
Der souveräne Arbeitsplatz für die öffentliche Verwaltung ist ein zukunftsweisendes Konzept, das Flexibilität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den Vordergrund stellt. Mit Lösungen wie openDesk oder Nextcloud stehen der öffentlichen Verwaltung passende Werkzeuge zur Verfügung, um die digitale Transformation zu meistern und die digitale Souveränität zu stärken.
GISA unterstützt Sie gern dabei, Ihren Grad an Souveränität zu erhöhen. Wie wir Sie begleiten, erfahren Sie hier.
Kommen Sie gern auf unsere Experten zu – nutzen Sie dafür unser Kontaktformular oder schreiben Sie an kontakt@gisa.de .
