Unsere Lösungen für Ihre Branche:
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S/4 Master für Hochschulen und Forschung
Digitalisierung und Automatisierung bieten enorme Potenziale for die Wissenschaftsadministration. Die Anforderungen an betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Planungssysteme (ERP-Systeme) für Hochschulen und Forschungseinrichtungen sind jedoch komplex. Dazu zählen die Abbildung branchenspezifischer Prozesse, kameraler und kaufmännischer Werteflüsse, die Unterstützung mobiler Nutzungsszenarien und moderner Front-End-Ansätze.
GISA stellt Ihnen gemeinsam mit Partnerunternehmen eine speziell auf die Bedürfnisse der Hochschulen und Forschungseinrichtungen zugeschnittene Musterlösung bereit, den S/4 Master für Hochschulen und Forschung. Kern der Plattform ist die moderne SAP S/4 Technologie – eine Echtzeit-ERP-Suite für die Herausforderungen der Digitalisierung von morgen. Sie ist so konzipiert, dass sie sich stetig weiterentwickeln lässt.
Der modulare Ansatz und die vielen Schnittstellen garantieren ein Maximum an Flexibilität und Plattformintegrität. Und die moderne SAP Fiori Benutzeroberfläche sorgt für eine intuitive und komfortable Bedienbarkeit. Mehr erfahren!
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Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eAkte
Wir unterstützen Sie von der Einführung Ihres Dokumentenmanagements bis über den Regelbetrieb hinaus, auf Basis von Software-Lösungen unserer Partner Ceyoniq Technology GmbH, d.velop AG, Microsoft 365 sowie SAP-integriert von XFT GmbH. Damit stellen wir digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neu gestalten. Die Produkte können dabei On-Premises oder in der (Private) Cloud verwendet werden. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance-Management gewährleistet. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten!
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Student Lifecycle Management (SLCM)
Von Bewerbungsprozess und Immatrikulation über Moduleinschreibung bis hin zum Abschluss ist das Campus Management bzw. die Studierendenverwaltung zunehmend komplexer und aufwändiger geworden. Ein benutzerfreundlicher und reibungsloser Ablauf ist gefragt. Auch Studierende erwarten eine Verwaltung, die den Ansprüchen modernen Studierens im digitalen und globalen Zeitalter gewachsen ist. Hier sind flexible und effiziente Lösungen gefragt.
GISA stellt Ihnen für Ihr modernes Campus Management die Lösung it.education zur Verfügung. Das von NTT DATA Business Solutions entwickelte Produkt zum SAP Student Lifecycle Management (SLCM) ist bereits in mehreren europäischen Ländern als Tool für die Studierendenverwaltung etabliert. Gleichzeitig erfüllt es optimal die Anforderungen der hiesigen Hochschullandschaft. Sie erhalten eine nahtlos integrierte Benutzererfahrung für Studierende und Dozierende, MentorInnen und Beschäftigte in der Studierendenverwaltung. Mehr erfahren!
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Forschungsmanagement
Komplexe, zeitaufwendige Prozesse rund um das Drittmittelmanagement stellen viele Hochschulen und Wissenschaftsorganisationen vor Herausforderungen: Das Management erfordert sorgfältige Planung, Ressourcenbündelung, Projektkoordination sowie eine solide finanzielle Verwaltung, um sicherzustellen, dass die Drittmittel effektiv genutzt und die Anforderungen der Fördermittelgeber erfüllt werden. Das Flexso Research Management Package (FRMP) ermöglicht einen digitalen Forschungsmanagementprozess bereits in der Phase vor der Bewilligung und begleitet bis zum Projektabschluss mit einer standardisierten Projektsteuerung und Informationsplanung, die sich flexibel in bestehende Systeme integrieren lässt. Mehr erfahren!
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Personalmanagement (HCM)
Mit den tiefgreifenden Veränderungen des Arbeitsmarktes vom Arbeitgeber- hin zum Arbeitnehmermarkt, den Herausforderungen von Mitarbeitergewinnung und -bindung hat sich die Personalverwaltung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen stark dynamisiert und sich mittlerweile zum zentralen Managementthema entwickelt. Die Frage für den IT-Dienstleister muss deshalb lauten, wie und mit welchen Instrumenten er die strategische und zielgerichtete Personalarbeit Ihrer Einrichtung wirkungsvoll unterstützt. Die GISA-Tools im Bereich HCM sind in der Lage, alle personalwirtschaftlichen Prozesse abzubilden. Weitreichende Self-Services entlasten Fachabteilungen und schaffen Zeit und Raum für Ihre wichtigste Herausforderung: Erfolg im Wettbewerb um die klügsten Köpfe. Unsere E-Recruitung-Bausteine können Sie effektiv und wirtschaftlich dabei unterstützen. Mehr erfahren!
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Cloud Infrastruktur Services
Die technologische Weiterentwicklung, der starke Fokus auf Cloud-Dienste und der spürbar verschärfte Personal- und Fachkräftemangel stellen Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor Herausforderungen im IT-Bereich, die sie alleine kaum meistern können. Zusätzlich formuliert der Gesetzgeber hohe Anforderungen an Datensicherheit und IT-Infrastrukturen. Diese setzen gerade institutionelle Betreiber von Rechenzentren erheblich unter Druck.
Mit dem Blick auf garantierte Sicherheit, höchste Verfügbarkeit und flexible Anpassbarkeit auf individuelle Bedürfnisse kann das Outsourcing einzelner Anwendungen bis hin zur Auslagerung ganzer Prozessketten IT-Abteilungen spürbar entlasten.
Sie wollen durch IT-Outsourcing zusätzliche Freiräume für andere Aufgaben gewinnen? Als erfahrener IT-Dienstleister bieten wir Ihnen umfassende Managed Cloud Services an – ob Public Cloud, GISA Private Cloud oder Multi Cloud. Auch Hybrid-Cloud-Szenarien sind denkbar. Mehr erfahren!
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Digitale Strategieberatung, Arbeiten 4.0
Wir unterstützen Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die Potenziale der Digitalisierung zu identifizieren und wirksam umzusetzen. Wir kreieren Digitalisierungsstrategien, optimieren Prozesse, entwickeln Strategien für Arbeiten 4.0 und Geschäftsmodelle der Zukunft. Die Nutzer und deren Akzeptanz gegenüber Digitalisierungsprozessen stehen im Mittelpunkt.
Bei der Durchführung unserer Anforderungsaufnahme arbeiten wir passgenaue Umsetzungen für Sie heraus. Dabei gehört die Integration aller Ebenen und Module dazu, um schnelle Prozesse und einen aufwandsarmen Betrieb für Sie zu gewährleisten. Für Ihren Weg in die digitale Transformation bieten wir Ihnen als Startpunkt verschiedene Workshops – sprechen Sie uns gerne an. -
Business Intelligence und Analytics
Die Business Intelligence-Lösungen der GISA unterstützen Hochschulen und Forschungseinrichtung beim sicheren und schnellen Zugriff auf alle Daten und Auswertungen. Die Zielrichtung dabei ist klar: es gilt, eine komfortable und effektive Steuerung für alle Entscheider, Controller und Drittmittelprojektleiter zu schaffen, die auf allen verfügbaren Informationen aufbaut. Durch unsere Erfahrung sowie unsere technologische Expertise bei In-Memory- und Big-Data-Lösungen können wir Ihnen Infrastrukturen anbieten, die in Geschwindigkeit und Reporting-Qualität dem aktuellsten Standard entsprechen. Dezentrale Datenstrukturen, hochkomplexe Anforderungsprofile und Abruf in Echtzeit stellen hierbei keine Hürde dar. Mit unserer Kompetenz in Beratung und Projektmanagement stellen wir sicher, dass Neuimplementierungen und Migrationsprojekte so wirtschaftlich umgesetzt werden. Mehr erfahren!
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Portale und Mobile Business
Die Aufgabe des ortsunabhängigen Zugriffs auf zentrale Daten und der komfortablen und sicheren Ausgestaltung dieses Datenzugriffs muss bei Hochschulen und Forschungseinrichtungen besondere Bedeutung beigemessen werden. Die Aspekte sind dabei weniger Komfortmerkmal, sondern bei stark dezentralisierten Infrastrukturen und weiträumiger personeller Verteilung eine essentielle Voraussetzung für eine funktionierende Zusammenarbeit. Wir beraten Sie bei der Ausgestaltung der optimalen Infrastruktur für Datenzugriff und Nutzeroberflächen und damit verbunden bei einer einheitlichen Oberflächenstrategie. Der Nutzer steht dabei immer im Fokus! Wir kümmern uns um höchste Verfügbarkeit der Daten und Services unabhängig vom Ort und Zeitpunkt des Zugriffs. Wir sorgen nicht nur für die Digitalisierung von Prozessen, sondern kümmern uns auch darum, Prozesse zu verbessern, zu beschleunigen und wirtschaftlicher zu gestalten. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene digitale Strategie.
