Forschungsmanagement
Digitalisieren Sie Ihren Drittmittelprozess von der Bewerbung bis zum Projektabschluss.
Digitalisiertes Forschungsmanagement
Nachricht an unsKomplexe, zeitaufwendige Prozesse rund um das Drittmittelmanagement stellen viele Hochschulen und Wissenschaftsorganisationen vor Herausforderungen: Das Management erfordert sorgfältige Planung, Ressourcenbündelung, Projektkoordination sowie eine solide finanzielle Verwaltung, um sicherzustellen, dass die Drittmittel effektiv genutzt und die Anforderungen der Fördermittelgeber erfüllt werden. Mit einem digitalisierten Forschungsmanagement werden Projekte von der Forschungsidee über die Beantragung und Bewilligung bis zur Durchführung und dem Projektabschluss digital verwaltet und gesteuert.
Mit dem Forschungsmanagement wird ein digitaler Prozess implementiert, der auf Basis von SAP die Projektverwaltung ganzheitlich digital unterstützt. So können sich die Wissenschaftler:innen voll und ganz auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: die Forschung.
Abdeckung eines End-to-End-Prozesses
Das Komplettpaket ist speziell auf die CERIF-Standards (Common European Research Information Format) abgestimmt. Die enthaltenen Apps sind cloudbasiert und lassen sich leicht in bestehende SAP-Architekturen integrieren. Das Ergebnis ist die perfekte Grundlage für den Aufbau eines digitalen Forschungsmanagements. Durch den modularen Aufbau besteht die Möglichkeit, alle oder zunächst nur ausgewählte Funktionen bzw. Teilprozesse einzuführen. Die Fiori-Apps decken die vier wichtigen Phasen des Lebenszyklus eines Forschungsprojektes ab:
Vorbereitung
Behalten Sie den Überblick über Ausschreibungen und eingereichte Bewerbungen. Die Automatisierung der Vorvergabephase reduziert den Arbeitsaufwand für Forschende und Verwaltungsmitarbeitende erheblich. Alle Daten Ihres Forschungsprojekts sind in jeder Phase des Vorvergabeprozesses immer griffbereit und zentralisiert. Dies reduziert den Bedarf an anderen Tools wie Excel und E-Mail und vermeidet eine Fragmentierung Ihrer Daten. So entfällt die hektische Suche nach der richtigen Datei!
- Förderprogramme und Drittmittelgeber
- Ausschreibung
- Finanzierungsmodelle
- Formulare
- Bewerbung
Bewilligung
Informieren Sie alle Beteiligten über die Bewilligung des Projekts. Erinnerungen zu Fristen erhalten die Personen unterschiedlicher Abteilungen automatisiert und rollenbasiert. Finalisieren Sie Ihr Budget auf Basis der Bewilligung des Fördermittelgebers und koordinieren Sie den Einstellungsprozess von Projektmitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Personalverwaltung.
- Kostenträger erstellen
- Personal- und Ressourcenplanung
- Arbeitspakete
- Budgetplanung
- Genehmigung des finalen Budgets
Bewirtschaftung
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Grundlagen der Forschungsbudgetierung. Sie können den Fortschritt jederzeit überwachen und prognostizieren und so sicherstellen, dass Ihr Budget auf jeder Ebene unter Kontrolle bleibt. Behalten Sie außerdem die Personal- und Verwaltungsabläufe des Projekts im Blick und erstellen Sie einwandfreie, personalisierte Berichte basierend auf vordefinierten Vorlagen. Je nach Rolle behalten Sie den Überblick über Ihre eigenen Forschungsprojekte oder die Forschungsaktivitäten an Ihrer gesamten Einrichtung.
- Vereinbarungen hinterlegen
- Zeiterfassung
- Prognosen erstellen
- Zwischenberichterstattung
- Überwachung und Follow-up
Projektabschluss
Beenden Sie Ihr Projekt und führen Sie den abschließenden Finanz-, Personal- und Verwaltungszyklus des Projekts durch. Behalten Sie den Abschluss aller finanziellen und administrativen Aspekte des Projekts im Überblick und informieren Sie die Beteiligten über offene Meilensteine.
- Abschlussbericht
- Zusätzliche Berichte
- Projekte abschließen
Unsere Vorteile für Sie:
Nutzen Sie unsere maßgeschneiderten IT-Lösungen und Services, um Ihrem Unternehmen mehr Freiraum zu ermöglichen.
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eine Single Source of Truth
Eine einheitliche und transparente Datenquelle für alle Prozesse und Projekte.
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gesteigerte Effizienz durch Workflows
Der gesamte Forschungsmanagement-Prozess wird digitalisiert und automatisiert.
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Verbesserung der Erfolgsquote
Erleichterung der Zusammenarbeit und transparente Darstellung des Fachwissens.
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einfache Budgetverwaltung
Dank enthaltener Budget App jederzeit Überblick über Budgetverbrauch inkl. Prognosen.
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verlässliches Reporting in Echtzeit
Vorlagenbasierte und individuell anpassbare Dashboards und Berichte, projektbezogen oder als organisationsübergreifende Übersicht.
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hohe Benutzerfreundlichkeit
Konsistentes Frontend auf Basis von Fiori für alle Gruppen von Anwender:innen und einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche.
Mit GISA erweitern Sie Ihr Know-how.
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