Higher Education & Research

Ihr IT-Dienstleister für Hochschulen und Forschungseinrichtungen.

Digitalisierung mit GISA heißt: alles läuft reibungslos.

Beraten lassen

Die Digitalisierung verändert die Art, wie Hochschulen sich organisieren, Wissen vermitteln oder forschen. Dabei steht die Verwaltung oft komplexen IT-Aufgaben gegenüber, die sie alleine kaum bewältigen kann. Verwandeln Sie diese Herausforderungen in Chancen: mit GISA. Dank unserer langjährigen Erfahrungen verfügen wir über ein Spezialportfolio für Hochschulen und Forschungseinrichtungen und können Sie umfassend beraten und betreuen. Unser Ziel: eine moderne Wissenschaftsverwaltung, die effizient und reibungslos funktioniert. Mit digitalen Lösungen, die Sie optimal bei der Arbeit unterstützen.

Digitalisierung mit GISA heißt: alles läuft reibungslos.

Die Digitalisierung verändert die Art, wie Hochschulen sich organisieren, Wissen vermitteln oder forschen. Dabei steht die Verwaltung oft komplexen IT-Aufgaben gegenüber, die sie alleine kaum bewältigen kann. Verwandeln Sie diese Herausforderungen in Chancen: mit GISA. Dank unserer langjährigen Erfahrungen verfügen wir über ein Spezialportfolio für Hochschulen und Forschungseinrichtungen und können Sie umfassend beraten und betreuen. Unser Ziel: eine moderne Wissenschaftsverwaltung, die effizient und reibungslos funktioniert. Mit digitalen Lösungen, die Sie optimal bei der Arbeit unterstützen.

Beraten lassen

Neue Technologien von uns. Mehr Freiraum für Sie.

Damit die digitale Transformation für Sie ganz einfach läuft, beraten und begleiten wir Sie ganzheitlich. Mit komplizierten und aufwendigen Prozessen machen wir kurzen Prozess – wir digitalisieren sie. Und räumen Ihnen Zeit ein, um sich voll und ganz Ihren Studierenden und Beschäftigten zu widmen. Als Experte für Integration und IT-Management sowie als zertifizierter Cloud Service Provider bieten wir Ihnen dafür optimale Lösungen. Das Herzstück unseres Spezialportfolios ist der eigens dafür entwickelte S/4 Master für Hochschulen und Forschung auf Basis von SAP S/4HANA.

So gestaltet GISA innovative IT-Lösungen für Sie.

Als erfahrener Branchenspezialist unterstützt GISA Hochschulen & Forschungseinrichtungen dabei, die Digitalisierung zu meistern.

  • Gemeinsam

    So gestalten wir Ihre digitale Transformation: mit Engagement, Know-how und im Austausch mit Ihnen.

  • Innovativ

    Zukunftsfähig, nachhaltig und immer den entscheidenden Schritt voraus: unsere IT-Lösungen für Sie.

  • Sicher

    Für Ihre IT- und Datensicherheit bieten wir Ihnen zertifizierte und bestmögliche Leistungen.

  • Authentisch

    Unsere Leidenschaft ist IT. Auf Augenhöhe mit Ihnen kreieren wir gemeinsam das beste Konzept.

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Plattformintegration und -management für die Wissenschafts-verwaltung.

Dank unserem langjährigen Know-how sind wir Ihr zuverlässiger Dienstleister in den Bereichen IT- und Prozessberatung, IT-Lösungen sowie Cloud und deren Services. Mehr noch: mit unseren Lösungen unterstützen wir Sie im Wettbewerb um die klügsten Köpfe. Wir liefern Ihnen IT-Infrastrukturen und systemübergreifende Konzepte für den reibungslosen Betrieb – ob z.B. für Beschaffung, Personalmanagement, Rechnungswesen, Drittmittelmanagement, Studierendenverwaltung oder Controlling. Zusätzlich berücksichtigen unsere Lösungen optimal Hochschul- und Haushaltsgesetze, Datenschutz und IT-Sicherheit.

Unsere Lösungen für Ihre Branche:

  • S/4 Master für Hochschulen und Forschung

    Digitalisierung und Automatisierung bieten enorme Potenziale for die Wissenschaftsadministration. Die Anforderungen an betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Planungssysteme (ERP-Systeme) für Hochschulen und Forschungseinrichtungen sind jedoch komplex. Dazu zählen die Abbildung branchenspezifischer Prozesse, kameraler und kaufmännischer Werteflüsse, die Unterstützung mobiler Nutzungsszenarien und moderner Front-End-Ansätze.

    GISA stellt Ihnen gemeinsam mit Partnerunternehmen eine speziell auf die Bedürfnisse der Hochschulen und Forschungseinrichtungen zugeschnittene Musterlösung bereit, den S/4 Master für Hochschulen und Forschung. Kern der Plattform ist die moderne SAP S/4 Technologie – eine Echtzeit-ERP-Suite für die Herausforderungen der Digitalisierung von morgen. Sie ist so konzipiert, dass sie sich stetig weiterentwickeln lässt.

    Der modulare Ansatz und die vielen Schnittstellen garantieren ein Maximum an Flexibilität und Plattformintegrität. Und die moderne SAP Fiori Benutzeroberfläche sorgt für eine intuitive und komfortable Bedienbarkeit. Mehr erfahren!

  • Student Lifecycle Management (SLCM)

    Von Bewerbungsprozess und Immatrikulation über Moduleinschreibung bis hin zum Abschluss ist das Campus Management bzw. die Studierendenverwaltung zunehmend komplexer und aufwändiger geworden. Ein benutzerfreundlicher und reibungsloser Ablauf ist gefragt. Auch Studierende erwarten eine Verwaltung, die den Ansprüchen modernen Studierens im digitalen und globalen Zeitalter gewachsen ist. Hier sind flexible und effiziente Lösungen gefragt.

    GISA stellt Ihnen für Ihr modernes Campus Management die Lösung it.education zur Verfügung. Das von NTT DATA Business Solutions entwickelte Produkt zum SAP Student Lifecycle Management (SLCM) ist bereits in mehreren europäischen Ländern als Tool für die Studierendenverwaltung etabliert. Gleichzeitig erfüllt es optimal die Anforderungen der hiesigen Hochschullandschaft. Sie erhalten eine nahtlos integrierte Benutzererfahrung für Studierende und Dozierende, MentorInnen und Beschäftigte in der Studierendenverwaltung. Mehr erfahren!

  • Forschungsmi­ttelmanagement

    Komplexe, zeitaufwendige Prozesse rund um das Drittmittelmanagement stellen viele Hochschulen und Wissenschaftsorganisationen vor Herausforderungen: Das Management erfordert sorgfältige Planung, Ressourcenbündelung, Projektkoordination sowie eine solide finanzielle Verwaltung, um sicherzustellen, dass die Drittmittel effektiv genutzt und die Anforderungen der Fördergeber erfüllt werden. Das Flexso Research Management Package (FRMP) ermöglicht einen digitalen Forschungsmanagementprozess bereits in der Phase vor der Bewilligung und begleitet bis zum Projektabschluss mit einer standardisierten Projektsteuerung und Informationsplanung, die sich flexibel in bestehende Systeme integrieren lässt. Mehr erfahren!

  • Personalmanagement (HCM)

    Mit den tiefgreifenden Veränderungen des Arbeitsmarktes vom Arbeitgeber- hin zum Arbeitnehmermarkt, den Herausforderungen von Mitarbeitergewinnung und -bindung hat sich die Personalverwaltung an Hochschulen und Forschungseinrichtungen stark dynamisiert und sich mittlerweile zum zentralen Managementthema entwickelt. Die Frage für den IT-Dienstleister muss deshalb lauten, wie und mit welchen Instrumenten er die strategische und zielgerichtete Personalarbeit Ihrer Einrichtung wirkungsvoll unterstützt. Die GISA-Tools im Bereich HCM sind in der Lage, alle personalwirtschaftlichen Prozesse abzubilden. Weitreichende Self-Services entlasten Fachabteilungen und schaffen Zeit und Raum für Ihre wichtigste Herausforderung: Erfolg im Wettbewerb um die klügsten Köpfe. Unsere E-Recruitung-Bausteine können Sie effektiv und wirtschaftlich dabei unterstützen. Mehr erfahren!

  • Cloud Infrastruktur Services

    Die technologische Weiterentwicklung, der starke Fokus auf Cloud-Dienste und der spürbar verschärfte Personal- und Fachkräftemangel stellen Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor Herausforderungen im IT-Bereich, die sie alleine kaum meistern können. Zusätzlich formuliert der Gesetzgeber hohe Anforderungen an Datensicherheit und IT-Infrastrukturen. Diese setzen gerade institutionelle Betreiber von Rechenzentren erheblich unter Druck.

    Mit dem Blick auf garantierte Sicherheit, höchste Verfügbarkeit und flexible Anpassbarkeit auf individuelle Bedürfnisse kann das Outsourcing einzelner Anwendungen bis hin zur Auslagerung ganzer Prozessketten IT-Abteilungen spürbar entlasten.

    Sie wollen durch IT-Outsourcing zusätzliche Freiräume für andere Aufgaben gewinnen? Als erfahrener IT-Dienstleister bieten wir Ihnen umfassende Managed Cloud Services an – ob Public Cloud, GISA Private Cloud oder Multi Cloud. Auch Hybrid-Cloud-Szenarien sind denkbar. Mehr erfahren!

  • Digitale Strategieberatung, Arbeiten 4.0

    Wir unterstützen Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die Potenziale der Digitalisierung zu identifizieren und wirksam umzusetzen. Wir kreieren Digitalisierungsstrategien, optimieren Prozesse, entwickeln Strategien für Arbeiten 4.0 und Geschäftsmodelle der Zukunft. Die Nutzer und deren Akzeptanz gegenüber Digitalisierungsprozessen stehen im Mittelpunkt.
    Bei der Durchführung unserer Anforderungsaufnahme arbeiten wir passgenaue Umsetzungen für Sie heraus. Dabei gehört die Integration aller Ebenen und Module dazu, um schnelle Prozesse und einen aufwandsarmen Betrieb für Sie zu gewährleisten. Für Ihren Weg in die digitale Transformation bieten wir Ihnen als Startpunkt verschiedene Workshops – sprechen Sie uns gerne an.

  • Business Intelligence und Analytics

    Die Business Intelligence-Lösungen der GISA unterstützen Hochschulen und Forschungseinrichtung beim sicheren und schnellen Zugriff auf alle Daten und Auswertungen. Die Zielrichtung dabei ist klar: es gilt, eine komfortable und effektive Steuerung für alle Entscheider, Controller und Drittmittelprojektleiter zu schaffen, die auf allen verfügbaren Informationen aufbaut. Durch unsere Erfahrung sowie unsere technologische Expertise bei In-Memory- und Big-Data-Lösungen können wir Ihnen Infrastrukturen anbieten, die in Geschwindigkeit und Reporting-Qualität dem aktuellsten Standard entsprechen. Dezentrale Datenstrukturen, hochkomplexe Anforderungsprofile und Abruf in Echtzeit stellen hierbei keine Hürde dar. Mit unserer Kompetenz in Beratung und Projektmanagement stellen wir sicher, dass Neuimplementierungen und Migrationsprojekte so wirtschaftlich umgesetzt werden. Mehr erfahren!

  • Portale und Mobile Business

    Die Aufgabe des ortsunabhängigen Zugriffs auf zentrale Daten und der komfortablen und sicheren Ausgestaltung dieses Datenzugriffs muss bei Hochschulen und Forschungseinrichtungen besondere Bedeutung beigemessen werden. Die Aspekte sind dabei weniger Komfortmerkmal, sondern bei stark dezentralisierten Infrastrukturen und weiträumiger personeller Verteilung eine essentielle Voraussetzung für eine funktionierende Zusammenarbeit. Wir beraten Sie bei der Ausgestaltung der optimalen Infrastruktur für Datenzugriff und Nutzeroberflächen und damit verbunden bei einer einheitlichen Oberflächenstrategie. Der Nutzer steht dabei immer im Fokus! Wir kümmern uns um höchste Verfügbarkeit der Daten und Services unabhängig vom Ort und Zeitpunkt des Zugriffs. Wir sorgen nicht nur für die Digitalisierung von Prozessen, sondern kümmern uns auch darum, Prozesse zu verbessern, zu beschleunigen und wirtschaftlicher zu gestalten. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene digitale Strategie. 

Jetzt Whitepaper herunterladen: ERP Musterlösung – Perspektiven für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

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Webinar on demand: easyRecruiting – effiziente Personalbeschaffung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

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Darum brauchen Sie nur einen Partner für Ihre IT: GISA.

Warum wir der richtige IT-Partner für die Hochschulen und Forschungseinrichtungen sind? Weil wir alles daran setzen, damit es für Sie ganz einfach läuft. Als Full Service Provider bieten wir Ihnen vom Consulting über Application Management bis hin zu Managed Cloud Services das gesamte Spektrum moderner IT-Leistungen. Unser Team betreut Sie dabei ganzheitlich!

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Sie haben Fragen oder wünschen einen ersten Beratungstermin? Wir haben genau die richtige Ansprechperson für Sie.

»Wir gestalten die digitale Transformation für Hochschulen und Forschungseinrichtungen mit zukunftsfähigen und nachhaltigen Lösungen und bieten maßgeschneiderte IT-Services, die eine effiziente und benutzerfreundliche Unterstützung für den Bildungs- und Forschungsprozess gewährleisten.«

Marco Fahsel

Business Line Manager Higher Education & Research

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Das Geheimnis unseres Erfolgs? Unsere Success Stories.

Warum Sie mit uns arbeiten sollten? Das erzählen Ihnen am besten Branchen-Insider, die es immer wieder tun würden. In unseren Success Stories.

S/4HANA-Einführung in Rekordzeit

GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

»Innerhalb kürzester Zeit haben wir den Verwaltungsbereich mit einer modernen SAP-Lösung ausstatten und das tägliche Arbeiten wesentlich effektiver gestalten können.«

Alexander Schulz, Zentrale Einheiten Informations-, Daten- und Rechenzentrum, GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

Über das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine der weltweit führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Das GEOMAR erforscht den globalen Ozean vom Meeresboden bis in die Atmosphäre und deckt dabei ein einzigartiges Spektrum von physikalischen, chemischen, biologischen und geologischen Prozessen im Ozean ab.

  • Ausgangslage

    Die Anforderungen an ein passgenaues und zukunftsfähiges ERP-System haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Insbesondere innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (HGF) wird diese Diskussion aktuell rund um die Aspekte Digitalisierung, Standardisierung und IT- & Prozessharmonisierung geführt.

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel hat die letzten Jahre genutzt, um eine umfassende Strategie für seine Wissenschaftsverwaltung zu entwickeln. Die Erkenntnisse der Analysen und Zielsetzungen sind Teil des übergreifenden Gesamtprojekt „Modernisierung der Verwaltungs-IT“. Zu den drei Unterprojekten, die hierzu geplant sind, zählen die Einführung von S/4HANA, der Einführung von SAP Ariba, verantwortet durch das DKFZ und die Einführung des DMS Systems von d.velop.

    Die drei Projekte haben große Wechselwirkungen aufeinander und müssen immer in ihren Entwicklungen und Abhängigkeiten bezugnehmend Berücksichtigung finden. Die Aufgabe bestand nun darin, mit einem modernen, vorgefertigten ERP-System die operativen Verwaltungsvorgänge der rund 1.000 MitarbeiterInnen starken Einrichtung abzuwickeln. Hierfür bot sich GISA mit ihrem S/4 Master für Hochschulen und Forschungseinrichtungen ideal an.

  • Das Projekt

    Das GEOMAR stand vor der Aufgabe, das bestehende System durch eine cloudbasierte, vorkonfigurierte Lösung von SAP zu ersetzen. Der S/4 Master von GISA als modular vorgefertigtes System für Hochschulen und Forschungseinrichtungen bietet hierfür eine umfangreiche, tiefe Ausprägung der geforderten Funktionalitäten. Er deckt u.a. Finanzmanagement, Haushaltsplanung, Drittelmittelverwaltung, Personalprozesse und Beschaffung ab. Außerdem hat er eine zügige Einführung innerhalb von nur acht Monaten möglich gemacht. Basis für das Projekt war die Einführung von S/4HANA als private Cloud-Lösung im DataCenter der GISA.

    Der IT-Dienstleister hat zusammen mit bpc und arf die Standard-Lösung in eine SaaS (Software-as-a-Service)-Architektur eingebettet und über einen Full-Managed- Cloud-Ansatz auf Forschungsinstitute, wie das GEOMAR, zugeschnitten. Mit SAP Fiori werden Kernprozesse des GEOMARs abgebildet (z.B. Verwaltung der Beschäftigungsverhältnisse). Zusätzlich hat GISA das Dokumentenmanagementsystem D3 und SAP Ariba (Cloud-Lösung) über eine Schnittstelle angekoppelt.

    Im Sinne einer „Fit-to-Standard“-Strategie wurden die MitarbeiterInnen am GEOMAR frühzeitig eingebunden und geschult. Der SAP-Betrieb läuft über die GISA Private Cloud. Damit entfällt für das GEOMAR die aufwendige Betreuung der IT-Infrastruktur.

  • Die Vorteile

    Der S/4 Master vereint Erfahrungen und Best-Practices aus vielen vergleichbaren Projekten an Hochschulen und Forschungseinrichtungen.
    Er befindet sich technologisch auf dem neuesten Stand und ist konzipiert, um auch kommenden Entwicklungen gerecht zu werden.
    digitale Abbildung aller relevanten betriebs-wirtschaftlichen Prozesse an Hochschulen und Forschungseinrichtungen

    • Standardisierung und Prozessharmonisierung
    • Projektmethode basierend auf SAP-Standards
    • generische Schnittstellen zur Einbindung von Drittsystemen
    • Full Managed Service / Cloudinfrastruktur
    • hohe Qualität durch ITIL- und SAP-Zertifizierung (z.B. DIN EN ISO 9001:2008)
    • professionelle Betreuung und permanente Überwachung alle Prozesse stabile, zukunftssichere Lösung
    • fest kalkulierbarer Kostenrahmen
  • Benefits

    Mit dem S/4 Master lassen sich alle betriebswirtschaftlichen Vorgänge bündeln, vollständig abbilden und effizienter bearbeiten. Bereichsübergreifende Prozesse werden besser strukturiert und erleichtert. Außerdem stehen steuerungsrelevante Informationen für die strategische Ebene einfach und übersichtlich zur Verfügung. Sicherheit, stabile IT-Infrastruktur sowie ein Maximum an Skalierbarkeit und Flexibilität sind weitere Vorteile.

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten

+49 800 7000585

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