ERP-Plattform für Hochschulen
SAP S/4 Master – Beschleuniger der Digitalisierung
Die Abbildung branchenspezifischer Prozesse, kameraler und kaufmännischer Werteflüsse, die Unterstützung mobiler Nutzungsszenarien und moderner Front-End-Ansätze sind nur beispielhaft genannte Qualitäten, die ERP-Systeme erfüllen müssen. GISA stellt mit Partnerunternehmen eine speziell auf die Bedürfnisse der Hochschulen und Forschungseinrichtungen zugeschnittene Musterlösung bereit. Kern der Plattform ist die moderne SAP S/4-Technologie – eine Echtzeit-ERP-Suite für die Herausforderungen der Digitalisierung von morgen. Die konsequent am SAP-Standard entwickelten und vorausgeprägten Fachverfahren verkürzen die Zeit für den Umstieg auf die neueste SAP-Technologie. Der Digitalisierung von Planungs-, Steuerungs- und Verwaltungsaufgaben stehen durch optimierte End-to-End-Prozesse und dem Plattformcharakter der ERP-Musterlösung alle Möglichkeiten offen.
Kernbestandteile der ERP-Plattform
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Purchase to Pay (P2P)
Der für Hochschulen und Forschungseinrichtungen optimierte Beschaffungsprozess umfasst alle Teilprozesse: dezentrale Bedarfsmeldungen, Rahmenverträge, Bestellungen, Waren- und Rechnungseingang. Prüf- und Freigabeschritte lassen sich digitalisiert durchlaufen und sparen wertvolle Ressourcen.
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Budgetierung und Planung
Von der Verhandlung bis zum Haushalt – die Musterlösung deckt das gesamte Haushaltsmanagement einer Einrichtung ab. Planung sowie Budgetierung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Finanzbuchhaltung stehen mit den entsprechenden SAP-Applikation zur Verfügung.
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Drittmittelmanagement
Das Management zweckgebundener Mittel ist am Lifecycle der (Forschungs-)Projekte ausgerichtet. Die Prozesse Mittelabruf, Budgetierung, Bewirtschaftung bis zum Verwendungsnachweis sind in der Lösung vorausgeprägt.
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Betriebe Gewerblicher Art (BGA)
Alle erforderlichen Prozesse für gesonderte Handhabung der Betriebe gewerblicher Art sind in der ERP-Musterlösung bereits integriert. Dies beinhaltet neben der Bilanz und Steueraufstellung auch die entsprechenden Kostenrechnungsarten.
Die ERP-Plattform im Überblick
Hochschulen und Forschungsinstitute lassen sich effizient steuern, wenn die zentralen sowie dezentralen Einheiten auf integrierte Fachverfahren zugreifen können. Die SAP ERP-Plattform erfüllt diese grundlegende Voraussetzung und vereint Haushaltsmanagement, Drittmittelmanagement, Beschaffung, Finanzbuchhaltung, Controlling sowie das Berichtswesen in einem System.
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