Personalmanagement

Unsere Leistungen für Sie:

SAP HCM for S/4HANA

Die Tage des klassischen SAP ERP HCM sind gezählt. Für Kunden, die den Weg in die Cloud (noch) scheuen, bietet SAP seit Herbst 2022 die Zwischenlösung SAP HCM for S/4HANA. Die on-premise-Edition wird in der neuen HANA-Datenbank-Welt liegen und Kunden mehr Zeit bis zum Wechsel auf SuccessFactors einräumen. Mehr erfahren!

SAP Success Factors

Personalmanagementlösung aus der Cloud – SAP SuccessFactors
Als zentrale Komponente der rollenbasierten Stammdatenhaltung steht Employee Central für klassische HR-Abteilungen, aber auch für Self-Service-Szenarien von Mitarbeitenden und Führungskräften zur Verfügung.

Recruiting- und Personalentwicklungsprozesse werden in der Talentmanagement-Suite abgebildet. Dazu zählen u.a. Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen, 360°-Feedbacks und Veranstaltungsorganisationen. Je nach Bedarf können einzelne Funktionen mit Ihrem bestehenden SAP-System verbunden und genutzt werden. Ihre Personalarbeit wird durch schlanke und standardisierte Best-Practice-Prozesse unterstützt.

Wir bieten Ihnen sowohl reine Cloudlösungen als auch die Kombination in hybriden Ansätzen. GISA ist zertifizierter Partner für SAP Cloud Human Resources und damit autorisierter Partner für den Vertrieb. Mehr erfahren!

Zeitwirtschaft

Arbeitszeiten unkompliziert erfassen und abrechnen – mit dem für Sie richtigen System. Die Zeitwirtschaft hilft Unternehmen, Bedürfnisse und spezielle Arbeitszeitanforderungen der Mitarbeitenden umzusetzen. Der Fokus liegt dabei auf dem prozessorientierten, wirtschaftlichen Arbeiten.

Mit einer gesamtheitlichen Beratung unterstützt GISA Sie bei der Suche nach dem für Sie optimalen Zeiterfassungssystem und der Anbindung an das SAP-System. Unter Berücksichtigung von gesetzlichen und tariflichen Anforderungen lässt sich die Zeitabrechnung in SAP durchführen und medienbruchfrei in die Entgelt-Abrechnung integrieren.

Die Ergebnisse werden per Zeitnachweis im Employee Self Service, über SAP Fiori oder per Druck ausgegeben. Auch das Reporting von Gleitzeit-Salden, Produktivstunden, Urlaubsständen oder Regelverstößen ist problemlos möglich – ebenso wie die digitale Abbildung per App oder im Portal.

SAP Fiori

HR-Prozesse schneller, flexibler und kostengünstiger gestalten: SAP Fiori ermöglicht durch moderne UX-Design-Prinzipien eine intuitive, rollenbasierte und mit Consumer-Apps vergleichbare Benutzererfahrung Ihrer SAP-Anwendung. Über das personalisierbare, in Kacheloptik gestaltete Fiori-Launchpad kann endgerätübergreifend auf die meistgenutzten SAP-Funktionen zugegriffen werden. Mehr erfahren!

Reporting

Mit dem richtigen Personalcontrolling immer wissen, was als nächstes zu tun ist. Das HR-Reporting beinhaltet vielfältige Auswertungsmöglichkeiten von Personalkennzahlen. Die Darstellungsvielfalt ergibt sich durch flexible Erweiterungen, Ad-hoc-Auswertungen sowie der Einbindung in Weboberflächen. Die weitere Aufbereitung von Daten für das Personalcontrolling erstreckt sich von Standard- und kundeneigenen Reports bis hin zu Queries.

Self Services, Prozesse & Formulare

Unsere portalbasierten Anwendungen für Mitarbeitende & Führungskräfte sind der Schlüssel zu effizienter Personal-Administration. Mit Employee Self Services (ESS) haben Mitarbeitende Zugriff auf das einheitliche SAP-System, um ihre eigenen Daten zu verwalten. Manager Self Services (MSS) bieten workflowbasierte Genehmigungsverfahren für Führungskräfte.

Durch den Zugriff auf Personalwirtschaftsprozesse über ein modernes Personalportal oder Intranet werden Abläufe vereinfacht und beschleunigt. Unsere HR Renewal-Plattform verleiht ESS und MSS eine neue, personalisierbare Oberfläche. Automatisierte Prozesse basieren auf HR-Stamm- und Organisationsdaten sowie der digitalen Personalakte. Automatische Prüfungen und Erinnerungsfunktionen minimieren Fehler und verpassen keine Fristen. Definierte Genehmigungsstufen sorgen für schnelle Durchlaufzeiten, und eine übersichtliche Prozessverfolgung ermöglicht es allen Beteiligten, den Status ihrer Anträge im Blick zu behalten.

Digitale Personalakte

Mit der Digitalisierung Ihrer Personaldokumente und der strukturierten Ablage im digitalen Archiv vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Personalprozesse. Der Online-Aktenzugriff erfolgt rollenbasiert, simultan und dezentral. Ablageredundanzen werden vermieden, Recherchezeiten sowie Prozesskosten für Aktenbearbeitung und -verwaltung deutlich reduziert. Gleichzeitig bewahrt Sie die digitale revisionssichere Archivierung vor Datenverlust und -manipulation.

Die flexible Aktenmanagement-Umgebung SAP Folders Management als Grundlage ist vollständig in Ihr SAP-System integriert. Die Personaldatenverwaltung erfolgt dabei zentral im SAP-System. In bisherigen Projekten konnten Arbeitszeiteinsparungen der Personalsachbearbeiter von 15 % bis 30 % realisiert werden.

Profitieren Sie von der schnellen Einführung durch unser standardisiertes Projektvorgehen. Alternativ zur Implementierung in Ihrer eigenen IT-Umgebung bieten wir Ihnen die digitale Personalakte als ASP-Lösung an.

Administration & Abrechnung

Die Grundlage Ihres Personalwirtschaftssystems bilden die Stammdaten Ihrer Mitarbeitenden. Schaffen Sie mit dem Organisationsmanagement die Basis für weitere personalwirtschaftliche Prozesse!

Mit der GISA-Personalabrechnung bieten wir Ihnen alles, was eine moderne Personalabrechnungs-Plattform ausmacht: kompetente Betreuung, neueste SAP-Technologie und überschaubare Kosten. Darauf aufbauend stellt die Personalabrechnung Ihre Gehalts- und Tarifstrukturen dar und erfüllt gleichermaßen gesetzliche und tarifliche Anforderungen. Die Integration von gesetzlichen Neuerungen wie das Betriebsrentenstärkungsgesetz, Kurzarbeit in privatwirtschaftlichen Unternehmen und auch im öffentlichen Dienst gehören ebenso zu unseren Betreuungsleistungen wie die Integration von Betriebsvereinbarungen oder Haustarifen.

Für die Bereitstellung der Abrechnung an die Mitarbeitenden kann eine direkte Überleitung an Employee Self Services, SAP Fiori oder die digitale Personalakte hergestellt werden.

Reisemanagement mit SAP FI-TV

Reisen papierlos, zeitsparend buchen – SAP FI-TV macht’s möglich
Weg von Papierbelegen und Formularen, hin zur digitalen Form des Reisens. SAP FI-TV ist eine moderne Lösung, mit der der Reiseprozess von der Planung bis zur Abrechnung digital, sicher und zeitsparend abgewickelt wird.

Die Beantragung und Genehmigung der Reise erfolgt über einen unternehmensinternen Webzugriff mittels Self Services. Auch bei der Abrechnung der Reisekosten erhalten Reisende, Vorgesetzte und Sachbearbeiter effiziente Unterstützung.

weitere Services

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Seit 1. Januar 2023 ist die eAU Pflicht. Unsere SAP Fiori Lösung bildet den Prozess effizient und komfortabel ab. Gleichzeitig enthält die Lösung viele zusätzliche Funktionen, z.B. die Erfassung durch Dritte. Erfahren Sie hier mehr dazu.

Rollen- und Berechtigungskonzepte: Der Zugriff für die richtigen Personen auf die richtigen Daten – ein regelkonformes, spezifisches Berechtigungskonzept ist die Grundlage für den Schutz der Personaldaten in Ihrer SAP-Landschaft. Wir konzipieren revisionssichere Zugriffsrechte für Ihr SAP-System unter Einhaltung der gültigen Datenschutz- und internen Compliance-Richtlinien.

Schnittstellen: GISA bietet alles aus einer Hand. Wir verbinden verschiedene Systeme zu einer vollumfänglichen SAP-Landschaft und prägen für Sie Standardschnittstellen (z.B. für Interflex) aus und entwickeln individuelle, passgenaue Schnittstellen zu unterschiedlichen Umsystemen.