E-Rechnung
Lösungen für alle elektronischen Rechnungsprozesse - vom Empfang über die Verarbeitung bis hin zum Versand elektronischer Rechnungen.
Sichtbare Prozessverbesserungen mit elektronischer Rechnungsbearbeitung
Viele Unternehmen befinden sich im Prozess der digitalen Transformation. Für einige besteht bereits die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern des Bundes. Die Gelegenheit um langfristige Kosten- und Ressourcenvorteile zu realisieren – auch für mittelständische Unternehmen. Wir unterstützen Sie branchenneutral mit standardisierten Lösungspaketen für sichtbare Prozessverbesserungen. Dabei begleiten wir Sie Schritt für Schritt – egal ob bei der Umsetzung des gesamten Rechnungsverarbeitungsprozesses oder eines Teilprozesses. Schlanke, schnell zu implementierende Module für den Rechnungseingang und -ausgang. Starten Sie jetzt!
Ihre Vorteile
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Qualitätssteeigerung durch Minimierung von Fehlerquellen und Vermeidung von Medienbrüchen
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Verkürzte Durchlaufzeiten und höhere Effizienz
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Kosteneinsparungen durch Wegfall von Druck- und Kuvertierkosten
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Einsparung von Ressourcen (sowohl Papier als auch Personal) durch Umstellung von Papier auf Digital
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Wegfall von Transportkosten und langen Prozesslauf- und Liegezeiten
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Erfüllung gesetzlicher Pflichten der europäischen Norm 2014/55/EU
Unsere Angebotefür Sie
GISA bietet Lösungen für alle elektronischen Rechnungsprozesse, von Lösungen für den Empfang elektronischer Rechnungen über die rein elektronische Rechnungsverarbeitung bis hin zum Versand. Die Lösungsbestandteile können einzeln oder als Gesamtpaket in Ihrem Unternehmen eingeführt werden. Zum Leistungsangebot gehört für die rechtskonforme Umstellung die Anbindung revisionssicherer Archive und die Unterstützung bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation.
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Rechnungseingang
Verschiedene Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung werden über Transportmethoden wie E-Mail, WebService, FTP etc. für elektronische Rechnungen unterstützt und in einem einheitlichen Format an Ihr ERP-System übergeben. Diese Lösung bieten wir Ihnen als Cloud-Service mit Betrieb im GISA-Rechenzentrum an. Die GISA E-Rechnungs-Lösung übernimmt für Sie die Konvertierung der Rechnungsdaten in Ihr individuelles Datenformat und übergibt dies an Ihr ERP-System.
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Rechnungsverarbeitung
Für SAP-Anwender bieten wir auf Basis der Lösungen XFT Invoice Manager (Eingang) und XFT Billing Manager (Ausgang) in SAP integrierte Lösungen zur Rechnungsverarbeitung. Mit einem flexiblen Rechnungscockpit behalten Sie den Überblick über alle laufenden Rechnungsvorgänge – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung bzw. der Erstellung bis zum Versand. Die Validierung der Rechnungsdaten erfolgt automatisch und die Rechnungsdaten werden mit den im ERP vorhandenen Bestellinformationen abgeglichen. Freigaben erfolgen idealerweise über einen automatisierten Workflow.
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Rechnungsversand
Im Rechnungsausgang ist es notwendig, die Daten in das für den Empfänger passende Format umzuwandeln und im entsprechenden Versandkanal zu übermitteln. Die Lösung bietet unterschiedliche Möglichkeiten, dies zu steuern. Die Rechnungsdaten werden direkt aus Ihrem ERP-System übernommen, inklusive der Konvertierung in das gewünschte E-Rechnungsformat, und anschließend via E-Mail, FTP oder Webservice versendet.
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Archivierung
Die E-Rechnungs-Lösung kann an unterschiedliche Archivsysteme angeschlossen werden, um die rechtlichen Anforderungen zur revisionssicheren Aufbewahrung zu erfüllen. Mit unserer Lösung können Ihre Rechnungen sowohl im Eingang als auch im Ausgang archiviert werden. Durch die elektronische Rechnungsverarbeitung wird ein hoher Automatisierungsgrad erreicht. Eine wichtige Rolle zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit spielt die Verfahrensdokumentation. Zur Erstellung der dafür notwendigen Dokumente bietet GISA im Rahmen der Umsetzung fundierte Unterstützung unter Verwendung anerkannter und erprobter Vorlagen.
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