Enterprise Information Management

Unsere Leistungen für Sie:

GISA AS4-Service

Die Bundesnetzagentur hat zum 1.4.2024 bzw. 1.4.2025 (Übergangsfrist) für die Energiemarktteilnehmer den verpflichtenden Umstieg auf das AS4-Protokoll in der Marktkommunikation festgelegt. Damit sollen im Strom- und Gasmarkt zwischen den Akteuren die Interoperalität verbessert, die Datensicherheit erhöht und die gesetzlichen Anforderungen des Messstellenbetriebsgesetzes (MsbG) bzw. des Energiewirtschaftsgesetzes (EnWG) erfüllt werden, insbesondere in Bezug auf den Schutz sensibler Energiedaten.

Mit dem GISA AS4-Service, eine Eigenentwicklung unter Mitnutzung technischer AS4-Komponenten unseres Softwarepartners VIRTIMO, bieten wir Ihnen zur gesetzeskonformen Umsetzung eine performante, flexible und skalierbare Lösung als Software-as-a-Service im Rahmen einer Mehrmandantenlösung.

Als Komplettdienstleister und Marktkommunikationsexperte mit umfassender Branchen- und Prozesserfahrung bieten wir Ihnen ein Rund-um-Sorglospaket:

• Wir sind der Ansprechpartner zur Marktkommunikation: neben bestehenden Mailservern und AS2-Prozessen kümmern wir uns für Sie auch um die AS4-Verbindungen
• Alle Module des AS4 Service stehen neben einer performanten Produktivumgebung auch in einer Test-/QS-Umgebung zur Verfügung
• Das Onboarding erfolgt über eine professionelle Projektbegleitung mit anschließender Anlaufbetreuung
• Von Standard bis Individuallösung: ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten wir den Service passgenau
• Wir unterstützen in der Kommunikation zu Ihren IT-Systemen Ihr Wunsch-Protokoll und Format

Lösungsvorteile:

• bestmögliche Betriebssicherheit im Hochverfügbarkeits-Cluster
• hoher und stabiler Durchsatz
• Priorisieren von Nachrichten auf Provider Queues auf Grund von Nachrichtentypen oder anderen Routingregeln

Technologieübergreifende Digitalisierungsberatung

GISA berät Sie technologieübergreifend bei der digitalen Transformation Ihrer Informationsprozesse – ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Bestandteile sind dabei sowohl die operative als auch strategische Beratung von Digitalisierungsvorhaben, die Strukturierung von und Unterstützung in ECM-Projekten sowie das Change-Management. Unsere erfahrenen Experten coachen Ihre Mitarbeiter und stellen einen Wissenstransfer her – für mehr Akzeptanz und Transparenz im Digitalisierungsvorhaben. Wir schaffen ein Bewusstsein für digitales Informationsmanagement und begleiten Sie gerne auch bei der Einführung eines solchen. Profitieren Sie von ganzheitlichen Lösungen und nutzen Sie GISA als Ihren Wegbereiter digitaler Transformation für Informationsprozesse.

Dokumentenmanagementsystem (DMS) und eAkte

Wir unterstützen Sie von der Einführung Ihres Dokumentenmanagements bis über den Regelbetrieb hinaus, auf Basis von Software-Lösungen unserer Partner Ceyoniq Technology GmbH, d.velop AG, Microsoft 365 sowie SAP-integriert von XFT GmbH. Damit stellen wir digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neu gestalten. Die Produkte können dabei On-Premises oder in der (Private) Cloud verwendet werden. Dabei sind die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance-Management gewährleistet. Nutzen Sie unsere Erfahrung aus zahlreichen Projekten!

Digitale Prozesse auf Basis Microsoft Platform-Lösung

Zusammenarbeit optimieren. Ressourcen besser nutzen.
Microsoft Lösungen wie SharePoint, Power Apps etc. unterstützen in vielen Unternehmensbereichen die Zusammenarbeit und schaffen messbaren Nutzen. Mit den Basisfunktionalitäten – gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Teamräume und Integration mit MS-Office-Produkten – lassen sich vielfältige Optimierungspotenziale realisieren. Eine Strategie kann aber auch Themen adressieren, die man nicht in erster Linie mit SharePoint verbindet, z.B. die grafische Präsentation von Geschäftsdaten oder prozessuale Integration von IT-Systemen. Lösungsbeispiele:

Vertragserstellung und Vertragsmanagement

IT-Systemdokumentation und Unterstützung von Change-Request-Prozessen

Compliance-Portale und Dokumentation des internen Kontrollsystems

Unsere Experten verfügen über langjährige Praxiserfahrungen & strukturierte Methoden und analysieren mit Ihnen in einem Workshop Einsatzbereiche & Potenziale von Microsoft-Lösungen für Ihre Organisation.

Verfahrensdokumentation und GoBD

Von der Informationsvermittlung über die Analyse bis zur Realisierung steht GISA auch bei der Umsetzung von rechtlichen Anforderungen in Prozessen und IT-Systemen zur Verfügung. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der GoBD in ERP-Systemen und darüber hinaus bei der Erstellung, Pflege, Prüfung und Verwaltung der Verfahrensdokumentation.

Elektronisches Rechnungsmanagement

Profitieren Sie von sichtbaren Prozessverbesserungen mit der Umstellung auf elektronische Rechnungsbearbeitung! Die GISA eInvoice Solution bietet Ihnen eine modular aufgebaute Lösung, welche die Rechnungsverarbeitung mit XRechnung und ZUGFeRD entlang der gesamten Prozesskette (Eingang, Verarbeitung, Ausgang) unterstützt und eine hohe Integrationsfähigkeit mitbringt. Die Lösung kann dabei, je nach Ihren Anforderungen, im Application Service Providing-Modell oder onPremise betrieben werden. Mehr zum Thema lesen Sie hier.

SAP-Datenanalyse

Rasch wachsendes Datenvolumen, erhebliche Performanceeinbußen und steigender Administrationsaufwand sind Probleme, die fast jedes SAP-System betreffen. Um diese zu lösen, ist die Entwicklung einer Datenmanagement-Strategie erforderlich, die effektive und wirtschaftliche Ansätze wie Datenvermeidung, -verdichtung und -archivierung verfolgt. Eine Datenanalyse Ihres SAP-Systems deckt die entscheidenden Fakten rund um den Datenbestand und die Datenentwicklung auf und bildet damit die Grundlage für eine langfristige Datenmanagement-Strategie Ihres SAP-Systems.
GISA führt die Datenanalyse Ihres SAP-Systems durch. Basierend darauf erhalten Sie Empfehlungen, mit welchen Maßnahmen Sie das wachsende Datenvolumen in Ihrem SAP-System eindämmen, die Performance optimieren und den Administrationsaufwand verringern. 

SAP-Datenarchivierung

Wachsendes Datenvolumen führt zur Minderung der Performance von SAP-Systemen und zu steigenden Administrationsaufwänden. Anforderungen, wie zum Beispiel die GoBD verlangen, dass Daten für längere Zeiträume aufzubewahren sind. Eine SAP-Datenarchivierung muss deshalb sicherstellen, dass auf die Daten auch nach der Archivierung zugegriffen werden kann. GISA unterstützt Sie bei der Archivierung Ihrer SAP-Daten. Lesen Sie unsere Success Story SAP Datenarchivierung bei der GASAG AG.

SAP ILM und Umsetzung der EU-DSGVO

Die EU-Datenschutzgrundverordnung stärkt die Betroffenenrechte unter anderem durch die Pflicht, personenbezogene Daten sperren und löschen zu müssen. Für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten im SAP-System empfehlen wir den Einsatz der Business Funktion SAP Information Lifecycle Management (ILM). Systemanalyse, die Gesamtumsetzung von Sperren und Löschen oder die Umsetzung einzelner Sperr- und Löschpakete – GISA hat das richtige Konzept für Sie! Nutzen Sie als Einstieg unseren Workshop SAP ILM oder führen Sie mit uns die Datenbankanalyse für personenbezogene Daten durch.

Stilllegung von IT-Systemen und Anwendungen

Die Ablösung von IT-Systemen stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen: Wie sind die Daten der Altsysteme aufzubewahren, um alle Anforderungen rechtssicher zu erfüllen? Eine Analyse des konkreten Ist- und Sollzustandes einschließlich einer Risikobetrachtung ist der erste Schritt zur Altsystem-Abschaltung. Mit dem von der GISA entwickelten Vorgehen finden wir für Sie die passende Lösung. Wir bieten Ihnen Lösungen in unserem Rechenzentrum und auf Basis der Software-Lösung JiVS von unserem Partner Data Migration International. Lesen Sie unsere Success Story IT-System-Archivierung bei der E.ON Digital Technology GmbH.

Customer Communication Management

Digitalisieren Sie Ihre Prozesse ganzheitlich! Gemeinsam mit GISA schaffen Sie Insellösungen ab und bringen die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voran. GISA Customer Communication Management:

Zentrale Plattform für multimediale Kundenkommunikation

Unabhängig vom Datenformat und System

Omnichannel-Outputkanäle (Brief, E-Mail, Web, App, Cloud)

Zentrale Prozessüberwachung, Dokumentation und Archivierung

Erfüllung von Compliance-Anforderungen

Lückenlose Überwachung und Fehlermanagement

Automatisierung mit modernsten Technologien

Mit unserer Lösung entlasten Sie Ihre Mitarbeiter, schaffen Transparenz und steigern sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualität in Ihren Prozessen. Wir sind Ihr Partner für Beratung, Implementierung und Betreuung – egal ob als SaaS-Lösung oder mit eigener Hardware. Starten Sie jetzt die Digitalisierung Ihrer Prozesse!

BPM und Integration mit inubit - powered by Virtimo

Als langjähriger Partner der Virtimo AG für Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement des Produktes inubit BPM stehen wir Ihnen mit unseren zertifizierten Mitarbeitern zur Seite.
Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Implementierung von Integrations- und Prozessszenarien mittels inubit BPM und das mit einem branchenneutralen Ansatz aufgrund der sehr hohen Produktexpertise mit einem großen Team.
Weiterhin betreiben wir Lösungen auf dieser Plattform im eigenen Rechenzentrum bzw. bieten Ihnen diese als einzelne Services in Ihrer Infrastruktur (z.B. als hybrid Cloud).

BPM und Integration mit SAP PI/PO/CPI

Als langjähriger Partner der SAP ist GISA neben vielen anderen Anwendungen auch im Thema Process Integration (SAP PI) seit Jahren versiert. Gerade in SAP-zentrischen Landschaften werden die Vorteile zur technischen Integration, um die verschiedenen Technologien der Subsysteme zu bedienen und miteinander vereinen zu können von GISA intensiv genutzt. Wir unterstützen und beraten Sie in Konzeption, Implementierung, Entwicklung, Betrieb und Applikationsmanagement. Auch weitere eng verwandte Komponenten der SAP Process Orchestration Plattform, SAP Cloud Integration Plattform wie z.B. SAP Business Process Management gehören zu unserem Portfolio.

GISA_DMC (Daten-Management-Center)

Das GISA-Daten-Management-Center (DMC) ist eine EAI-Plattform, die verschiedenste Dienste der Integration, Konvertierung, Protokollierung, des Datenaustauschs und der Prozesssteuerung bietet. Zu den Services zählen z.B.:

Konfiguration, Einrichtung und Betrieb Ihrer Datenaustauschprozesse

Bereitstellung der kompletten Infrastruktur (Server, Firewall, Speicherplatz) in unserem zertifizierten Rechenzentrum

Nutzung der Software über das Internet

Wartung, Pflege, Updates und Datensicherung inkl. Sicherstellung der Verfügbarkeit (Service Level Agreements)

Das GISA DMC bietet zudem eine vollwertige Plattform und Module zur markt- und gesetzeskonformen Kommunikation zur Abwicklung der Marktkommunikationsprozesse im Energiemarkt. Die Plattform unterstützt Empfang, Versand, Prüfung, Clearing, Splittung, Bearbeitung sowie Erstellung von EDIFACT-Nachrichten zur Kommunikation gemäß GPKE, GeLiGas, WiM, etc. Ob verschlüsselte E-Mail, AS2, Webservices oder AS4 mit dem GISA DMC kommunizieren sie gesichert und marktkonform. 
Individuellen Ausprägungen sind mit dieser Plattform selbstverständlich möglich!

Internet of Things

In der Versorgungswirtschaft wird mit Themen wie Smart Energy, Smart Meter, Smart Grid gerade die Sensorik und die machine to machine (M2M) Kommunikation angesprochen. Geschäftsmodelle unterziehen sich, aufgrund der erneuerbaren Energien und auch des Energiewirtschaftsgesetzes, einem starken Wandel. Auch Geschäftsmodelle anderer Branchen und in Kombination mit anderen Branchen beeinflussen stark die Themen Integration und Analytics.
Durch unser konsequentes Technologie- und Lösungs-Partnerkonzept gehen wir mit Ihnen die Themen des Internet of Things an, binden Ihre Systemwelt an die IoT-Welt an und optimieren damit Ihre Geschäftsprozesse!